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2016年12月16日 星期五


前言

身為一個資深的簡報課程參與者,參加過幾個知名簡報課程之後,實在蠻好奇,到底三大講師加上菲斯特團隊,還能端出怎樣的菜,來打動人心。所以,參加這堂課程,除了學習充電,也同時觀察到底一個課程能優化到怎樣的程度。

扎實的課前作業

從上課前六週開始,每個禮拜都有一個作業,而且範圍五花八門,從自傳、簡報、最想做的事、扁平化練習...等。本來有點不太想做,後來心想,反正都報名了,就把過往放空,專心去配合、參與、甚至享受這樣的課程。重點是,不做也不行,還會有貼心的助教打電話來關心進度喔,為了學員的學習效果,這真是逼死人了XD,喔!不!是太感心了!

等到上課時,才知道,辛苦完成課前作業是有代價的,不管是有形或是無形的,都是收穫滿滿的啊!

總教練-楊斯棓醫師

楊醫師是總教練,負責活動的第一堂課跟主持。開場是要用他擅長的分組活動,讓成員熟稔,提高大家的情緒溫度,參與整天的課程。令人驚喜的是,似曾相似的活動,套入不一樣的問題,讓學員回想過去的演講經驗之後,活動效果一樣的好,卻讓學員思考更多,更賦予了這個暖場活動新的意義。

課堂中有許多問題跟活動,教大家如何將事情分類,規劃出更有意義的人生,希望學員能越來越好,擴大自己影響圈,讓生活更快樂富足。對我來說,這個活動讓我更能區分何謂大小事,也希望自己能將更多的時間放在更重要的事情上,持續朝目標邁進。

這是楊醫師當天唯一的一堂課,卻也是發人深省的一堂的課!
扁平化大師-林長揚教練

扁平化設計,這是課前我自覺得是最不熟的一部分。知道什麼是扁平化圖示、哪裡找也知道,但就是用不出來。想學,當然找用得最好的人學。長揚雖然年輕,可是在許多活動中,都表現出扁平化簡報極深涵養,這也是吸引我來報名的一大主因。

『理解、分解、再構築』,這是扁平化的三句箴言,但應用於整份簡報的設計,也毫無違和感。一份好的簡報,來自於講者對於演講內容的全盤理解,分解精華,然後反思整理再重新構築出講者風格的內容,呈現給聽眾。這部分有許多課前作業,但是教練也沒有虧待大家。不僅將課前作業修改,還依此送了一份小禮物給大家,堪稱是本日最大的驚喜!

下午的課程是講表格、圖表的運用,幫我們複習了表格跟圖表運用的時機跟方法。課堂前的伸展活動,讓學員在午餐過後的下午時光,也能適時恢復精神,維持學習的品質。另一部分是檔期圖的運用,來檢視個人時間運用。楊醫師幫我們區分了生活上事情的重要性,長揚則是幫我們更清楚檢視自己的時間,兩相配合來極大化個人時間管理。
簡報奉行老師父—雨狗老師

上了雨狗的課,只能給出這樣的評語。絕對不是因為老師很老,而是他真的太厲害了。不只簡報功力高強,連一些雜七雜八的知識都會!修為真是太深厚,這大概只有老師父才會有的等級啊!

早上第一段是很特別的演講。老師用日本料理的擺盤來解釋簡報的設計。

在料理中,好的食材永遠是最重要的。簡報也一樣,內容永遠是最重要的。有好的內容、搭配適當處理過的的圖片、文字自然簡報不會太差。其次才是手藝,不管是處理的刀工、層次、擺盤都是學問;花招也不用多,只要能減少扣分,自然就能得到「袂䆀」的簡報。最後是匠心。其實就是要站在聽講者的角度來準備這場演講,不要讓聽演講的人餓肚子了。老師最後連演講者要站的位置都不吝嗇地交給我們了,這真是太棒了。

這段沒啥照片可分享,因為我只想好好的把演講聽進去。想一探究竟的客倌就只能親身體驗囉!
下午的課講字型運用

老師將字體將國劇的角色「生旦淨末丑」做了結合,賦予不同字型不同的個性及意義。不同的字型,各有不同出場的時機,小生理性、花旦感性、花臉剛強、老末復古、丑角可愛。

上課之前,我是一個字體用到底,來上課之後,讓我更了解不同字體運用的時機跟奧妙。我想以後非專業的簡報會更活潑有趣了。

說到這裡,老師強調了一個重點。簡報的最高指導原則就是老闆喜歡的簡報才是好簡報,這樣的觀點實是參雜了多年企業打滾的生存智慧在裡面啊!!也很讓人心有戚戚焉啊!

圖像式視覺記錄- Rebecca &Rae

圖像式視覺記錄透過右腦思考的方式,來做記錄,不僅可以用於促進溝通、刺激發想,可愛的圖像還可以為活動營造氣氛,留下特別的活動記憶。

我覺得這段課程是整天的的大彩蛋,原因很簡單,這是這一梯才有的啊!之前就有想去參加,現在不用再另外去上課,真是賺到了。自小,對於畫圖就沒啥天份,對於這堂課其實有點恐懼,但在可愛的老師的引導下,每個學員都能畫出專屬自己的課程紀錄。

而且因為穿插著一連串的小活動,讓專注學習一整天的各位學員,轉換成右腦學習的模式。果然整堂下來,明顯精神跟心情都變好了!
寫在最後

課程中除了內容精彩,許多小細節的掌握度以及不時出現的小彩蛋也相當讓人驚訝啊!真的將「跟沒有借東西」發揮到了極致!

首先,看到上課手冊後,我就嚇到了!封面有著每個人的名字,其實有名字沒什麼,不過重點是,它不是用寫的,也不是用貼,而是用印的XD,這樣成本就不知道增加多少了! 午餐是buffet,坐在101大樓高樓層窗邊,吃著午餐看風景,還蠻放鬆的!唯一的缺點大概就是太多樣了,開胃小點、主菜不算,還有飯後甜點、飲料、水果、甜湯,這樣的結果就是害我每個都吃了一點,吃得有點太飽了。多層充電座也很特別,我也特別拍了下來,我想放在家中應該也蠻好用的。

另外!最讓學員驚喜的,我想就是一堆小禮物了。第一個禮物是扁平化設計名片,看到這樣的小禮物後,我想在場學員下巴都快掉下來了!這課前作業做得真是值得啊。雨狗大講了很多字體之後也不囉唆,直接送字體給學員還附贈一個隨身碟。天啊!這真是太甘心了!這樣也不禁讓人懷疑,到底有沒有贊助廠商,不然扣掉成本之後,主辦單位真的有賺嗎?
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2016年12月15日 星期四


在這篇心得裡,我嘗試用 ORID 的架構來省思我在這個課程裡的體驗。

Objective level

當初會想來參加這個課程,是因為我覺得我是個人才。為了站上更高更好的舞台,我必須在機會來臨之前,把自己準備好。

這個課程最主要內容,是分享簡報的最新趨勢,以及如何用扁平化設計與字體美學來打造出獨特的個人簡報風格。

在上課前,早已久仰楊斯棓醫師的演講、帶活動的功力。就連讀山中大叔的書,也能看到楊醫師寫的推薦序,可見其跨界的影響力無遠弗屆。所以參加這個課程除了是想親炙大師的個人風采之外,也可以光明正大地從楊醫師那裏把觀察到的招式學起來。

小女子孤陋寡聞,課前竟然不識扁平小王子與雨狗大師的名字。於是我 google 了一下兩位老師的事蹟,follow 了兩位老師的臉書,覺得能在報名額滿前搶到一個位子,真是太幸運了!

Reflective level

這個課程裡面有太多我喜歡的元素了,像是主辦單位的貼心服務。我從彰化高鐵站搭第一班車到台北,再到捷運 101 站,已經 9 點了。正當我著急地尋找方向時,工作人員打手機詢問我人在哪裡,還派人到捷運站出口來接我。

我也非常喜歡這本專屬於我的精美手冊,上面除了印上我的名字,裡面還有講師針對課前提問的精心回覆。看到同學們的提問,再讀讀講師們的回覆,發現原來大家的痛點都差不多。比如說,在簡報時,我常覺得精煉內容很難,老師用《誰搬走了我的乳酪》一書來提醒大家,「善用比喻,可以加速聽眾理解,比喻得當,會觸及最大多數的聽眾」。這個道理外山滋比古在 30 年前也曾提過「類比思考法是解決未知問題最好的方法」,只不過老師用「乳酪」這個例子,讓人耳目一新,更可以讓人秒懂善用比喻的無窮效力。

還有,老師在講義 p. 9 最下方提到的便利貼訓練簡報肌肉,可以參考福哥這篇「便利貼法」, 而我自己也把這個方法用在組織論文寫作上。另外,也可參考 SPRINT衝刺計畫 一書,看看 Google 創投團隊如何用便利貼打造最有效率的決策流程。
我也非常喜歡雨狗大大講簡報料理的擺盤奧義以及字體美學,我覺得這兩堂課與坊間簡報課最大的不同,在於其深厚的人文底蘊。老師用美食、孫子兵法、京劇藝術...等視角,帶學員深刻體會美得有說服力的簡報是如何打造的。老師對各種字體鑽研之深,信手捻來就是引人入勝的歷史故事,到現在還是令我回味無窮。老師的課更是開啟了我的字體毛細孔,這兩天看到任何文字,都會拿老師舉的例子來鑑賞。其實,專業人士除了該注意不同場合的 dressing code,更該在專業內容的呈現上注意 fonting code , 謝謝老師帶我領略不同字型的表情與風格。


課程裡面我覺得比較難跟上的是扁平化的實作部分,因為這個部分我過去完全零經驗。長揚老師的課前作業、課前提問回復、課中的操作講解,其實都很清楚,我想我需要的是多練習。不過想到扁平化的架構、步驟、秘招都在講義裡,就讓我安心不少,至少我知道當我需要某些效果的時候,先去翻翻講義,然後 google 找出詳細的技術性步驟,依樣畫葫蘆,一定可以做得出來。其實,這也是我做長揚老師的課前作業摸索出來的一個套路,就是:老師給你核心目標、general guideline,如果你有心想要做出來,你一定會 try 出來。順便炫耀一下,課前作業的這個頭像,還被老師稱讚呢!

至於課程的 Wow moment 有二。一是,長揚老師解講完每個學員的扁平化名片之後,把修改過的名片直接印了三盒送給大家! 二是,雨狗老師在講解完字體美學之後,端出了一個精美的USB,重點是裡面內附一套授權的華康珍藏字型! 這種用心款待學員的課程,真的物超所值!

如果真的有小地方要挑剔的話,大概就是場地稍小了一點。有時要進行跨組活動時,會覺得動線不流暢;座位安排在後面的同學有時會被擋住視線。

台灣菲斯特答:謝謝您的反饋,這一點是我們在場勘時未能注意到的狀況,關於場地與座位安排問題,我們會在未來課程場地選擇上更加注意學員的視線,而當日我們也立即將學員們的座位盡可能地做了調整,希望學習效果沒有打太多折扣,再次感謝您。

Interpretive level

這堂課的整體架構,完全符合時下的「翻轉教室」概念。學員在上課前先在家把作業做過一輪,然後帶著實作過程中所產生的「問題意識」來到課堂上,再看看老師如何將每個人的作業修正微調,藉由觀摩自己和別人的 before  vs.  after  的作品,把學習效果極大化。

我覺得這課程最大的價值,在於講師們從多年經驗中提煉出心法套路 (借用Xdite 的概念),然後學員再根據套路去大量練習,最終打造出具有個人風格的簡報。

Decisional level
而針對最需要練習的扁平化部分,我打算把我在這堂課所學到的部分,應用在我的部落格每周一文的 banner 上頭。前提是,每周一文可以準時生出來啦!

最後,當然要持續追蹤菲斯特的臉書專頁,才能看見老師們分享的第一手關於簡報的資訊。

這個物超超超所值的課程,推薦給每個想要精進簡報技巧的人!

(本文內容同I-Chen Hsieh 部落格『簡報2020-丙申冬學』)
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2016年12月14日 星期三


欲窮千里目

欲(io̍k)窮(kiông)千(chhian)里(lí)目(bo̍k)

(photo credit:柯政全醫師,已獲得授權)

能參加楊斯棓醫師的課,一直是我的夢想做卻因今年特別忙碌,難以實踐,而成了懸在心裏的未完成事項。今年七月候補補上了楊醫師的簡報2020八月份的課程,無奈醫院病人有狀況,因此沒有辦法北上,這次可以參加2020簡報冬學,真的非常開心!

對於一個黨國時代成長的中年人,強迫自己面對真實的世界,吸收新知並且迅速繼續成長,具備足夠能力和能量來力抗黨國舊世代的強取豪奪和世代剝削,如何承先啟後(承受先輩的壓力『指導』和帶領更沒有資源的後輩),在全球競爭下在自己的專業領域安身立命,而能存活下來,是一個每天需要面臨的課題。很幸運的在丙申年冬天,我在台北101的36樓,能夠和一群高手們比鄰而坐,接受四位大師的醍醐灌頂,而能有王之渙『登鸛雀樓』之感!

長達五周的課前作業,適逢本人馬不停蹄在菲律賓、在越南、在日本參加國際學會,期間尚有個人演講和爭取亞洲口外學會執行理事會的世界大會台灣主辦權的推薦信,但是不同以往,這是我參加課程中,唯一在上課之前完成課前作業的課程,雖然無法準時完成,但是從寫作業的過程中,也提點了我對時間管理的無能。

【時間管理-楊斯棓醫師】
從小做事沒有計畫,拖泥帶水,常常遲到的我,在日本留學時,受到了很大的衝擊,整個步調和思考做了很大的調整,但是回台五年來,又回到了懶散的生活步調,繁重的臨床工作,加上和體制對抗的紛擾,還有指導住院醫師學習、國際學會的台灣處境都讓我疲於奔命,可以說各方面都落後進度,窮於應付現狀,而根本無法展望未來。我也下載了目前很流行的Wunderlist,來做管理,可是仍然無法擘劃全局,往往有顧此失彼之憾。

楊醫師將待辦事項分類成為:重要緊急、重要不急、緊急不重要、不急不重要,讓我豁然開朗,讓我可以御繁為簡,提綱挈領,明瞭優先順序!對於我個人專業的計畫和目前校內革命事業的時間管理,有決定性的革新進步。這時間管理,呼應了楊醫師的一張重要的投影片,影響圈和關注圈,讓我了解我應該要如何分配時間的比重。


【扁平化-林長揚講師】

兩年前我曾經上過新思惟的課程,對於簡報中多以照片作表達與訴求,當然文字的排列也是課堂著重點,但是有時確實有無法以照片充分表達意念,另外也沒有那麼多公用圖庫可以使用,而花錢買的圖往往又未能盡如人意,加上我從小頗喜歡亂畫亂設計一通,這堂課讓我很滿足,而意猶未盡。尤其是吸睛、簡潔、秒懂等簡單口訣,配合扁平化的圖像,在學習中再三的應證和暗示了扁平化的效用,讓我也想起兩位在高中水深火熱的小犬,應該要教育他們圖像思考以及扁平化記憶來學習,才能事半功倍。其中不僅是大方向,還有重要決定性的技術指導,如簡報中色澤的飽和度和亮度,我利用這個技術,用在楊斯棓醫師所說的重要緊急事項中的底色,發現比起亮紅色來說,運用長揚老師所說的飽和度230,亮度138,確實舒服多了。

畢業於美國西岸最好的藝術大學舊金山藝術大學研究所的弟弟常常告訴我,色彩學是一個相當難的學問,對於外國留學生單單為了搞清楚不同顏色的英文名就可以花上一段可怕的時間,我也想起以前大學學牙科補綴學比色時學的光學名稱: Hue, Value, Chroma應該要好好的應用在這一個更為實用的範疇。長揚老師不忘自身專業,教我們身體的運動,讓學習效能更好,真的要好好的謝謝他。當然這些旁枝末節,都不能掩蓋住扁平化的核心的邏輯精神:理解、分解與再構築,這對我和病人討論形塑治療計畫實在有畫龍點睛之效!
【字體、書法:雨狗老師深得我心的一堂課】

M̄-nā-sī bē-bái, sī chiok chàn!毋但是袂䆀, 是足贊!

已經過世的母親,出身自嘉義朴子的望族,外公是地主少爺,也是日本時代總督府所屬朴子街役所財政課長,喜歡藝術。家學淵源的家母向我說過一句話,”寫字是基本(siá-jī sī ki-pún)”,因此我國小三年級開始師事施春茂老師,學習書法,初學歐陽詢的『九成宮醴泉銘』,但因個性豪邁不羈,完全沒有按照字帖書寫,小我兩屆的舍弟才氣洋溢,表現優異,將歐陽詢的『皇甫誕碑』的氣韻發揮的淋漓盡致,當時老師要我改寫褚遂良的『雁塔聖教序』,2014年我去中國西安,在爭取2018亞洲大會主辦權之餘,還特定去看看大雁塔。

當年大唐太宗文皇帝為了玄奘法師典藏經書而建塔立碑,這碑文相當重要,在會昌法難,唐武宗毀佛寺,唯獨不敢毀大雁塔。當時我們兩兄弟學習臨摹字帖時,施春茂老師都會拿出日本二玄社高品質的拓碑,一筆一畫寫給我們看;當時小小年紀曾經想過等我賺了錢,一定要買二玄社的字帖,但是長大後,工作繁忙,卻忘記了這件事,即使留學東京大學,也沒有想過去找找二玄社在哪裡,這堂課讓我想起小時候的願望! 雨狗老師讓我最感動的除了黃金比例,就是各種字型了,尤其是竟然介紹了二南堂法帖,讓我看見我喜歡的書法也可以躍然在我的電腦螢幕上,我想二玄社和二南堂法帖我都會列入我的採購計畫了! 感謝雨狗老師,尤其兩次在課堂上提到我,真是不敢當!

【革命性的視覺圖像紀錄】
畢業於舊金山藝術大學的舍弟,常常告訴我台灣應用美術的貧乏和台灣大眾對藝術專業的落後認識,二十年前他告訴我插畫家在美國是一個很重要的專業,我也發現事實上美國有medical illustrator,甚至醫學的插畫家還有協會Association of Medical Illustrators( ami.org/ ),而最近他又告訴我國外的會議,現在很多有graphic recording,看到這次課程最後的視覺圖像記錄,我深受感動,也讓我對楊斯棓醫師革命性的先行者努力,更加敬佩,也讓我對未來舉辦專科學會有更突破性的想法!

【團體的快樂成長】
最讓我開心的是這個課程,不僅是個人的精進,小組的團隊合作和共同成長,是黨國菁英你死我活爭個人第一的成王敗寇中華教育中所闕如的,我現在主持高醫口腔顎面外科,我對於徵選住院醫師時的一項重要指標就是人格特質能夠承擔壓力,能夠與同儕共同快樂學習成長,我在台灣菲斯特冬學課程中不僅認識很多好朋友,更能在台灣第一高樓享受快樂學習成長,台灣菲斯特所有的講師和同仁,謝謝你們!

柯政全於高雄

2016年12月7日

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2016年12月13日 星期二


緣起:
某日,接到妹妹傳來私訊:

「哥,你要不要去上楊醫師辦的菲斯特簡報課程?」

「妳想上嗎?妳不是已經上過福哥的專業簡報力了?如果妳要上我就陪你一起去吧!」


其實從第一梯簡報2020起我就一直有想報名的衝動,主要是之前和雨狗曾經同場教學,但是因為身體不適提早退場,無緣體驗雨狗的精彩授課。離去前我除了感謝他給我的課程評語,也提出有機會一定要親自上一次他的課。自此我就念茲在茲,但是苦於時間和許多個人因素不配合,白白錯失了兩次機會。這次居然有人主動提起要上課,我再不把握機會更待何時?當下關了簡訊就手機報名,不要再讓自己有藉口,也了了我一個實踐承諾的罣礙。

沒想到課程就在報名後已經開始,沒多久我就收到課前作業的通知,由楊醫師、林長揚和雨狗輪番出題,每週都有作業。這些作業有輕鬆可以完成的,也有要絞盡腦汁和動手實做的,臉書隨時還有助教更新學員繳交作業進度,讓我心裡暗暗叫苦:「好硬啊!」但是當天上課後就完全瞭解這些課前作業的苦心,讓人驚喜讚歎,Wow聲連連啊。

課程心得結論:
優點:

這是一堂兼顧初學簡報及已經學有所成,可以立刻提升簡報能力等級,擴大自己簡報設計視野的一個好課程!

課程循序漸進,由楊醫師破冰開場,利用關注圈和影響圈的觀念,讓大家明瞭為什麼要學好簡報,就是讓你關注的事藉由簡報來影響別人。而課前讓大家上交的作業:想要完成的30件事也在這時候進入課程遊戲,讓學員重新省思什麼是重要又緊急的事,什麼是重要但不緊急的事,以及這個分類方式背後的意義。

這堂課對我無異是一記警鐘,因為平常我總是像無頭蒼蠅,好像很多事情要做,但是卻很沒效率,陷入窮忙的陷阱。許多事情經過這樣的分類,對於時間管理我又有了新的體驗。同時這也是在做簡報的時候非常好用的觀念:什麼是重要但緊急的簡報,什麼是重要但不緊急的簡報,這樣分類後我就知道什麼簡報需要花時間精力去反覆雕琢,而什麼樣的簡報我只要輕描淡寫快速完成。
長揚是我很早就認識的臉友,他在簡報以及扁平化的設計上下的苦工有目共睹,也常常是我學習的對象。在「扁平化無限大」的課中,他總是利用「三」這個數字來分析解釋,例如簡報的三要素、扁平的三步驟、使用扁平icon的三個重點,這個是讓大家很容易秒懂又方便記憶的分式。運課過程中讓人處處體會長揚細膩之處,不是光只有投影片做的細膩而已。

讓人驚呼的地方在於:課前的作業中自我介紹的部分,居然變成了實體名片並分送給每個學員,拿到自己親手設計再加上長揚優化的名片,真的當場讓人驚喜和驚呼。下午的「扁平計畫始動」課程中,長揚持續帶給我圖表設計的新體驗。課前的功課圖表分析製作以及時間表都在這邊拿出來再應用,也再次讓人感受到授課老師在備課過程的用心,沒有任何步驟是不必要的,就想簡報中的元素一樣:擺在簡報上的任何物件都是要有意義的!
能得到楊醫師的讚賞,大力延攬,加上本身是有驚人流量的部落客,到底在簡報設計的底蘊上有何過人之處?雖然利用食物來比喻簡報他不能算是第一人(Garr Renyolds的簡報禪其實就經常用日本料理來做例子),但是雨狗大又重新定義了食材、手藝、匠心在簡報之中的比例和重要性以及和簡報排版的關聯性。細細品味他的巧思之後,我發現自己長久以來雖然簡報設計作品受到很多朋友的認可,但是我的「匠心」還是不足。

以前的我可能執著在手藝的部分,而忽略了替客人(聽眾)著想的這一部份。看著雨狗將一張張學員的作業重新擺盤,原本不起眼的食材也變成令人垂涎的料理。更令我佩服的是:學員的作業範疇從教育到醫療以及科技界,而雨狗本身的專業都和這些沒有相關,但是他為了修改這些作品,花了比學員更多時間將每份作品背後的資料又重新審視一遍,而不是光只有單純展示他的刀功技藝而已。就像好的廚師為了取得食材翻山越嶺,而好的食材不需要花俏的功夫,就能呈現讓人驚艷的口味。這種為了讓聽眾獲得最好又最安全的食材的用心,把「匠心」這部分做了最好的示範。
說實在的這次報名對我最大的誘因其實是雨狗的「字體」課程。自從接觸簡報設計後,我對字體的研究和喜好與日俱增。除了「字型散步」之外,小林章老師的著作都是我非常喜愛字體書籍,金萱體一開放募資我也馬上下單。因此我非常好奇能夠列名在金萱字體感謝名單之中的雨狗大有何能耐?沒想到他用京劇的角色來說明字體的特性,非常恰如其分而且簡單易懂。

接下來他用許多生活中的商標字體來說明字體的選擇重要性,以及簡報搭配適當字體之後的表現。以前我常常苦於不知如何調整適當的字體大小,雨狗大提供的黃金比例法則相當實用;另外文字段落的斷句該段在哪裡,中文字體和英文字體混搭的時候應該要調整字高和大小,甚至連字體的中文版本和粵語版本有極大差異這些及細膩的部分他都請囊相授,從頭到尾沒有冷場,真是給我一個「痛快」!課中更端出兩套字體的隨身碟分贈學員,簡直媲美五星級的服務呀。


燒了一天的左腦,主辦單位貼心的準備了活絡「右腦」的課程。這兩堂由享畫工作室帶了的視覺圖像紀錄相當新鮮。但是對已經生鏽許久的右腦要熱起來還是讓人叫苦連天。不過Rebecca老師由淺而深的帶領,配合小活動,慢慢的大家居然拿起畫筆就停不下來了,最後更完成了許多讓人驚艷的課程視覺紀錄。

最後要稱讚主辦單位在場地的選擇,課前作業的通知,以及最重要的 — 餐點的選擇都處處用心。在36層高樓的美景環繞之下,享受著簡報教學的盛宴,品嚐著精心準備的點心和口感微酸的高級咖啡,無一不令人驚喜。課前報到的分組小遊戲以及講義上面精心印製的組員大名,入口動線的引導,無一不細膩貼心。菲斯特的課程準備堪稱達到業界層峰的水準!
缺點:

這邊提出一些小小的建議,期望再下一梯次的課程能夠再進化精進:

1.三位老師的授課各有特色,平心而論楊醫師的操作還是最平穩,掌控力最好,口語清晰,臨場反應都非常熟練。相對而言長揚的語調比較慢,但是聲音起伏不大,比較容易讓人失去專注力;另外長揚的投影片的顏色對比不夠大,前面燈光沒有調暗的情況下閱讀上稍微有點吃力。雨狗的語速就比較快,有時候會稍微沒辦法理解語意,有出現比較多的口語贅詞,不過整體內容和編排順暢,其實瑕不掩瑜。

台灣菲斯特答:謝謝黃醫師給予我們教練群的建議,關於授課上的聲線與節奏掌握,教練會持續調整自己的表現,讓學員有最好的課程體驗。

2.視覺圖像化課程上起來比較像是推廣,課程中對於這個技能和簡報設計的連結性比較弱。其實可以配合長揚的扁平化課程加以連結來設計實作可能會更讓學員有感(例如如何聯想畫出扁平圖示),否則這堂課在整天的學習下來放在最後相對無感,有點虎頭蛇尾的遺憾。授課老師經驗稍嫌不足,對時間掌控和互動比其他老師生澀許多,但是熱情十足相信多加磨練一定會更出色,期待她們下一梯次有更進化的表現。

台灣菲斯特答:謝謝黃醫師給予我們的建議,在此次的課程安排上,希望讓學員對視覺圖像記錄有初步的認識,並用含金量最高的方式手動體驗,可能在簡報的連結性上我們仍待加強,我們會將您的建議納入我們的優化範疇。

關於黃醫師給我們內部的意見,台灣菲斯特也會據此當作繼續優化為方向。
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2016年12月12日 星期一


十個一定要報名的理由:菲斯特簡報工作坊
「大家好久不見,最近過得如何?」 我客氣地閒話家常。
演台下都是我的朋友,學弟妹和之前教過的學生。
寒暄後,開始我的簡報和演講,但不到三分鐘,觀眾陸陸續續一一離開,我心跳加速,頭頂開始冒汗了!
十分鐘之後,台下的觀眾全走光了,只剩講台上我一個人。
「怎麼會這樣子呢?這演講我明明準備了很久.....]
……
然後我就驚醒了,原來是個夢,是個惡夢!

看床上的時鐘,早上七點多了,趕緊起床,雖然昨天就已上來台北,還是要早點抵達上課會場。
「已不是演講和簡報的新手了,我怎麼還會做這種惡夢呢?是對這個工作坊非常期待,還是自己習慣的模式要打掉重練嗎?」我自問。

充實又精彩的課程
上課前就知道,報名的學員都非泛泛之輩,很多是講師級和簡報設計達人。一整天的課,又認識了許多臥虎藏龍的學員,除了資深的主任醫師外,也有年輕積極的住院醫師與會,真是恭喜這些年輕後輩,很羨慕他們在年輕學習力旺盛時,就有這個工作坊來增進能力,的確的要好好把握!
對今天這個 C/P 值爆表的工作坊,除了滿滿的收穫之外,更有著無限的驚喜。
基於下面這十點理由,把台灣菲斯特的簡報工作坊強烈推薦給大家:

一:課程不僅僅侷現在簡報技巧,更教你時間管理
斯棓一開場白就說明,這個工作坊不只教你簡報的技巧,更重要的是教你時間管理。並且更進一步地把兩者合而為一,自然的融入你生活型態之中,真正的擴大你的影響圈!

二:扁平化的重點和做法,講師說完後立刻秒懂
扁平化大師林長揚用自己實際的教學內容,教你如何貫徹扁平化的三大要素。整套教材都完整地呈現他強調的三大要素:吸睛,簡潔,和秒懂!他不只是說,他真正做給你看!此外長揚也不藏私地把秘招分享出來,看完之後大家也都學會了!

三:用頂級料理人的心態和解說方式,教導簡報的正確觀念
雨狗老師用料理師傅的比喻,教導大家簡報準備的奧義。食材的好壞有如簡報的內容,是最重要的!再搭配上師傅的手藝和匠心,才能夠成就完美的簡報。大家課前上傳自己的簡報,雨狗也直接修改給大家看,前後的差別讓大家看得目瞪口呆!

四:對於簡報的字型深厚的功力,不藏私的教導
「課堂上雨狗老師在字型深厚的功力表現無遺,他用京劇生、旦、淨、末、丑的比喻,讓大家體會到不同字體所表達的不同情緒和層次,也用實際的案例來說明,正確字體所呈現的力量和錯誤字體所導致的笑話!

五:個人化的問題指導和解決
花了時間和心力來上這個工作坊,當然要把自己的切身問題請教老師,有關簡報軟體 power point 和 keynote 的愛恨情仇與糾結,老師在 Q & A 的討論中給了我明確的答案。另外對於簡報技巧如何應用在大學課堂教學上,老師在上課中也直接肯定的回答,也解開了我心裡多年的困惑!

六:ㄧ連串驚奇的彩蛋,主辦單位絲毫不手軟,大方的贈送給學員
「課前每周的作業要認真用心寫!」
「課前每周的作業要認真用心寫!」
「課前每周的作業要認真用心寫!」
很重要所以強調三次,課程的作業有認真寫,主辦單位所贈送的彩蛋驚奇就更大。菲斯特一而再,再而三的贈與學員一連串的彩蛋,真是讓人覺得值回票價!


七:不斷精進和進化的課程
本班學員中,竟然有三個月前才剛參加過工作坊的成員,而且他也表示本梯次的課程內容跟三個月前完全不同。這表示工作坊是不斷地進步和精進的,我們也肯定菲斯持續改善缺點,增進優勢的辦活動能力!

八:視覺化圖像記錄的課程
視覺化圖像記錄團隊的課程,是本次工作坊新的單元。這樣的紀錄方式,不但增長了我們的見識,也在實作學習中持續刺激我們右腦。主辦單位大手筆的請到視覺團隊實地來紀錄,完整地呈現整天工作坊的內容精髓。

九:豐盛的餐點 (早餐,午餐和下午茶)
是的你沒有看錯,主辦單位連早餐都準備了,而且午餐還是請外燴來料理,能夠在台北101之36樓享用精美的歐式自助餐,一邊欣賞美麗的風景,一邊嚐著美食,也為我們上午的超級燒腦,補充體力!

十:貼心的助教和工作人員
這是我自己親身的經歷,早上到達會場時我沒有去拿早餐,因擔心吃太飽會想睡覺,貼心的工作人員在中場休息的時候,還特別問候我要不要幫我把早餐拿進來。 另一個體會是早上上課時,喉嚨突然有些不舒服,拿出自己背包的瓶裝水來喝後,想不到數分鐘後,工作人員竟然自動幫我倒了杯溫開水來,實在令人覺得窩心!
武林高手大會師
對於這整個工作坊的感覺,總主持人斯棓有如金庸小說的洪七公,慧眼識英雄地把個性木訥老實如郭靖的雨狗向大家展示其功力,也把身手敏捷俐落如張無忌的長揚推薦給武林中人認識,在台北101的36樓的光明頂上,大夥兒真真實實的體認到這幾個人的武功高強,絕對不能小覷。而這些高手也沒有隱藏實力,在光明頂上也把他們的拿手絕活傳授給大家。

對了!我已經買好明年一月菲斯特的門票,拿了板凳和雞排(主辦單位會準備嗎?),要來聽郭靖和黃蓉認識的精彩過程演講了!
想知道更多簡報2020-丙申 。 冬學課後回顧報導,請點此



2016年12月8日 星期四


台灣菲斯特2016年簡報2020最終場,12月4日在台北地標101金融大樓,在廣闊的視野下,和煦的暖冬陽光照映學員熱情的學習臉龐,『簡報2020-丙申,冬學』順利圓滿落幕。

五週課前作業=五週課前課
『簡報2020-丙申,冬學』優化前兩梯的學員意見後,我們特意安排冬學班在開課前五週,每一週都有不同的課前作業,而每份作業都是教練給學員的課前課,透過課前作業能讓教練更清楚知道,每位學員對於簡報的認知與學習需求,課前作業成了更貼近需要的課程內容素材。

陳相甫先生
「教練們親自為學員設計五週的課前作業,準備每一項作業時都試著揣摩講師們想帶給學員的訊息,工作之餘的作業產出過程,雖都倍感強烈的時間壓力,但在課堂上這些產出卻意外地扮演學員與講師們最對味的簡報食材。」

郭亮增醫師
「本來有點不太想做,後來心想,反正都報名了,就把過往放空,專心去配合、參與、甚至享受這樣的課程。重點是,不做也不行,還會有貼心的助教打電話來關心進度喔,為了學員的學習效果,這真是逼死人了XD,喔!不!是太感心了!等到上課時,才知道,辛苦完成課前作業是有代價的,不管是有形或是無形的,都是收穫滿滿的啊!」

謝宜臻老師
「這堂課的整體架構,完全符合時下的『翻轉教室』概念。學員在上課前先在家把作業做過一輪,然後帶著實作過程中所產生的『問題意識』來到課堂上,再看看老師如何將每個人的作業修正微調,藉由觀摩自己和別人的 before  vs.  after  的作品,把學習效果極大化。」

秉持簡報的WOW Moment精神
在簡報中創造wow moment至關重要,我們秉持這樣的精神,在冬學班,學員的課前作業成了我們創造wow moment的素材,相互應的教學內容與學員努力做作業的回饋禮,不間斷的wow moment串接整天的課程。

徐慶玶醫師
「長揚大也讓我們看到他幫我們優化的自我介紹檔案,以實體的方式呈現,搞得現場wow wow wow, 讚嘆聲不絕於耳!」 「下午的課程中,雨狗大講解字型,又開了我腦袋的一扇窗,我終於搞懂,什麼是『明體』、什麼是『黑體』,還有許許多多的字體,以及在不同狀況下字體選擇的原則,我很喜歡!不只如此,還再加送雨狗大推薦的好字體,現場再度wow wow wow, 讚嘆聲不絕於耳! 」

黃菁樺醫師
「在36層高樓的美景環繞之下,享受著簡報教學的盛宴,品嚐著精心準備的點心和口感微酸的高級咖啡,無一不令人驚喜。課前報到的分組小遊戲以及講義上面精心印製的組員大名,入口動線的引導,無一不細膩貼心。菲斯特的課程準備堪稱達到業界層峰的水準!」

葉怡秀經理
「課程還沒開始我內心就WOW好幾次,不得不說,金融業給於從業人員相當豐富的『免費』課程資源,多數金融從業人員都認為自我學習是足夠的了,很少會自發性的報名課程,課堂學員職業也是令我一大驚嘆,70%的醫療相關人員,這堂課有著一大群高知識份子的醫生族群居然利用假日來上簡報課程,讓身為金融業的我自覺慚愧;課程中將前五週嘔心瀝血的作品,經過老師們的調整後美輪美奐地作成課堂用具給我們,我不得不讚嘆團隊的用心。」

簡報2020珍視學員意見,不放過任何能進步的細節
每次工作坊結束,台灣菲斯特全體包含教練與助教,都會直接留在原場地開檢討會並討論學員的手寫意見回饋,這些內容都成就了下一梯次簡報2020超越自我的依據。

黃郁純醫師
「簡報2020課程內容和流程設計的精緻度,是有目共睹的!盛夏工作坊後的餘韻還在繞樑時,在網路上冬學的課程推出,發現內容有50%的改變以及加上視覺圖像記錄課程,真的沒有啥猶豫就手滑了,至於別人懷疑幹嘛這麼接近地去上同一種課,老實說心裡根本沒在意過。」

盧彥哲醫師
「本班學員中,竟然有三個月前才剛參加過工作坊的成員,而且他也表示本梯次的課程內容跟三個月前完全不同。這表示工作坊是不斷地進步和精進的,我們也肯定菲斯持續改善缺點,增進優勢的辦活動能力!」

林君襄醫師
「很感謝菲斯特辦了這麼一場細緻到龜毛的工作坊,從名片全彩印刷、封面上印有個人的名字、導師給每位學員的東西都放在雅致的餐盤上再端上來(呼應簡報料理)、字型隨身碟這種明明大家都一樣的東西還是堅持在盒子上貼名字,還有不得不提的歐式buffet,種種的顧念堆疊出課程的大器,物超所值。」

以下二圖為『簡報2020-丙申,冬學』課程滿意度調查
教練滿意程度:學員對於授課內容滿意程度調查
投入學習程度:學員對於自己該堂投入程度調查

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2016年11月28日 星期一



在9月中【簡報世代心脈動】的臨床心理師培訓進階課程尾聲,北中南三區共48位心理師施展渾身解數,將所學到的簡報演講技巧,結合自身心理學專業,進行了8分鐘短講競賽,台灣菲斯特特邀專業評審團隊從各方面進行激烈評選,最終15位優秀的心理師講者脫穎而出,成為2017年1月14日【灌溉心角落】講座的特邀講者,分享與您生活息息相關的心理學知識。
在講座之前他們從不鬆懈!持續豐富投影片內容與演講技巧,並由台灣菲斯特教練更進一步提供個別化培訓與優化建議,為的就是能給您最豐富、最生活化的實用心理學講座。

以下為雨狗教練針對陳思帆臨床心理師的投影片提出優化指導:



陳思帆 臨床心理師「優化心得」
收到雨狗教練幫我修改的投影片後,最讓我感到驚訝的是,同樣的一張底圖,不同的字型、顏色及位置的安排,竟然感覺差別這麼大!
教練修改後的投影片,更具有視覺上震撼的效果,包括強烈的顏色對比、文字整齊劃一的排列,都讓整個投影片感覺更穩重、踏實,彷彿講者就在現場,要透過海報,將想要傳達的信念跟態度,穩穩的、堅定的傳達給聽眾,也無形當中讓我對自己要傳達的內容更有強烈的使命感。
其中,令我印象最深刻的,是包含講題的這張封面照片,從原先我所挑選的這條含有筆直道路的照片,換成這張在汪洋大海中航行的帆船,不僅呼應講者自己的名字“帆”,也涵蓋到講題“不迷航”,希望聽眾都能因為受到講者的啟發,讓對失智病人的愛都給對方向,這樣的方式比原先的照片更令人印象深刻,也是一種對講者的另類宣傳,真的讓我很興奮、很感激!


主題:失憶不失意,讓愛不迷航
「他的生命仍然延續,但”他“的故事卻已經走向完結篇!
他從未離我們而去,但靈魂卻已經向我們說了再見!」

點我瞭解更多☞2017/1/14台北【灌溉心角落】

2016年11月17日 星期四



在9月中【簡報世代心脈動】的臨床心理師培訓進階課程尾聲,北中南三區共48位心理師施展渾身解數,將所學到的簡報演講技巧,結合自身心理學專業,進行了8分鐘短講競賽,台灣菲斯特特邀專業評審團隊從各方面進行激烈評選,最終15位優秀的心理師講者脫穎而出,成為2017年1月14日【灌溉心角落】講座的特邀講者,分享與您生活息息相關的心理學知識。
在講座之前他們從不鬆懈!持續豐富投影片內容與演講技巧,並由台灣菲斯特教練更進一步提供個別化培訓與優化建議,為的就是能給您最豐富、最生活化的實用心理學講座。

以下為雨狗教練針對呂怡安臨床心理師的投影片提出優化指導:



呂怡安 臨床心理師「優化心得」
收到雨狗教練的簡報視覺回饋,感到非常驚奇!
一方面覺得好像都沒變?!一方面卻又覺得完全改頭換面了?!
原來,即使是同樣的圖、文、框、線...只要稍稍調整,視覺強度就可以翻好幾倍!
以這張投影片為例:
1. 排版: 我以為自己已經做到逼近極簡了,沒想到還是多了一條對齊線,最後一行作者不需要往右突出。
2. 字體:看到教練使用不同號數的黑體,我才發現自己一直屈就電腦裡只有一種黑體,視覺上也因此一直缺乏節奏感。
3. 行文:一看到雨狗教練引用文獻英文採取斜體,驚覺這才是正確的習慣,觀眾才會秒懂!
對齊線、字體號數、斜體......原來養成理解並注意這些小小眉角的好習慣,就是打造好簡報的第一步呀!

主題:新世紀的遊樂場:在學校種菜!
「孩子想要的是盤腿坐下,拿石頭敲敲玩玩、撿葉子、蓋間堡壘!」——Emma Marris,生物學家

點我瞭解更多☞2017/1/14台北【灌溉心角落】

2016年11月16日 星期三



在9月中【簡報世代心脈動】的臨床心理師培訓進階課程尾聲,北中南三區共48位心理師施展渾身解數,將所學到的簡報演講技巧,結合自身心理學專業,進行了8分鐘短講競賽,台灣菲斯特特邀專業評審團隊從各方面進行激烈評選,最終15位優秀的心理師講者脫穎而出,成為2017年1月14日【灌溉心角落】講座的特邀講者,分享與您生活息息相關的心理學知識。
在講座之前他們從不鬆懈!持續豐富投影片內容與演講技巧,並由台灣菲斯特教練更進一步提供個別化培訓與優化建議,為的就是能給您最豐富、最生活化的實用心理學講座。

以下為雨狗教練針對賴培增臨床心理師的投影片提出優化指導:



賴培增 臨床心理師「優化心得」
好多張優化過後的投影片其實都讓我驚艷不已,完全不知道如何選擇!!!!
這一張投影片在修改前後,老師採用「狼爸」的書封面,比起我用商周報導更讓人有臨場感,透過狼爸的書籍、照片以及書上顯眼的文字,可以讓聽眾一眼就可以看到重點。
然後雨狗老師還特別把商周標題中狼爸所說的話「現在不打小孩以後只能打自己」特別用文字呈現在投影片中,放大的文字,對比我之前只是將報導底色用淡、黃框框起來,在閱讀上更讓人覺得舒服且易讀。
透過雨狗老師精心修改後的投影片,我學習到簡報呈現的訊息應該要讓人一眼就可以有深刻印象,要懂得如何淬鍊出重點,再輔以文字與圖片的相互搭配、顏色的調整,不只可以讓人讀得舒服、還讀得清楚。

主題:哭鬧有理,教養不累
「誤搭教養失速列車,1月14日,讓臨床心理師帶你殺出重圍。」

點我瞭解更多☞2017/1/14台北【灌溉心角落】

2016年11月4日 星期五


關於【灌溉心角落】講座?關於臨床心理師是?你心中的疑惑,我們聽到了!
讓講座特邀主持人 Jason 林俊成,同時身為專業臨床心理師,為你解答!

Q:【灌溉心角落】是什麼講座?
是以心理學為主題的講座,透過由台灣菲斯特「專業力發聲計畫」海選,經過專業簡報講師培訓,歷經層層競賽挑戰,遴選出15位臨床心理師講者,現在,他們將以自身專業領域、臨床會談經驗、個人觀察等,結合簡報力、演講力,在【灌溉心角落】中,各自講述18分鐘關於職場、戀愛、親職教養、人際溝通、情緒管理、老年議題等主題,從心理學的角度,與您分享生活/生命的心靈解藥。

Q:臨床心理師是什麼?
臨床心理師的工作是有系統地應用心理學與行為醫學來助人,因此需要高度的專業,必須擁有臨床心理研究所碩士學歷並經國家考試合格取得執照,才可執業。
心理師運用心理學的理論知識,解決人產生的問題,我們都同意心理和生理會互相影響,同樣的負向情緒可能有不一樣的來源,像是有些人的憂鬱是因為經濟、有些人的憂鬱是因為情感、有些人的憂鬱是因為久病,心理師深入這些心理有困擾的心理世界,用心理學的方法嘗試解開個體曾經糾結的人生。

Q:心理師工作內容是?為什麼【灌溉心角落】這麼強調心理師專業?
臨床心理師服務的對象從小孩到老人,涵蓋了人的一生。從幼兒時期的發展問題到兒童青少年的精神問題,從成人時期的精神問題到老人的神經問題。臨床心理師著重於功能的評估與治療,所謂功能評估是了解患者究竟是哪個功能出了問題?什麼因素造成這個現象?以及要如何來恢復這個功能?
臨床心理師十分注重每位患者的獨特性,會為其打造專屬的評估與治療計畫。舉例來說,兩位同樣是罹患憂鬱症的病人,共同症狀都是心情不好、失去興趣或喜樂以及有睡眠問題等,但其中一位憂鬱的原因可能是來自人際情感問題,另一位的憂鬱則可能導因於經濟環境問題。在這樣的情況下,我們對兩位病人的心理治療就會採取不同的處遇,以為其找回身心靈的安適、成長與突破。
因為心理師高度注重心理學的專業,而台灣菲斯特也發現台灣民眾有心理的困擾,卻不知道如何諮詢,因此舉辦這次講座,讓心理師一次講給您聽。

Q:心理師會像算命師一樣預測我的人生嗎?
很多人誤以為臨床心理師不過是跟病人聊聊天,事實上,在心理治療的過程中,並不是任由個案暢所欲言,心理師要用心傾聽,從中觀察評估個案潛在的性格問題,站在客觀立場了解個案所處的環境,同時利用心理評估工具,助其分析目前遇到的問題。
整個治療或心理衛教過程,都是以科學實證的方法來評估個案生理、心理以及環境等可能的影響因素,找出最佳的心理治療模式,進而促進個案的心理健康,以突破困境及緩解症狀。
臨床心理師不是算命師,也沒有一眼看穿人心的本事,我們會視個案願意透露多少蛛絲馬跡,設法組織、拼湊起來事件的樣貌,再善用各種資源幫助個體改變。歡迎您到灌溉心角落的講座,可以更了解心理師與您生活上的關聯唷!

Q:「心理學」聽起來非常專業,我聽得懂講座內容嗎?
先說結論:「你一定聽得懂!你一定聽得懂!你一定聽得懂!」很重要所以說三次。
這次台灣菲斯特訓練出來的心理師,就是要讓非心理專業也聽得懂心理學的應用。並且把許多證實有效的心理學技巧,運用在您的生活當中。就像我們可能不懂法律,但會去聽法律常識的演講;我們可能不懂醫學,但會去聽健康講座。所以,這群專業的心理師,會把心理學用生活化的方式帶給您。

Q:坊間很多心理學相關的書,看書和聽講座會有不一樣的收穫嗎?
聽講座最大的收穫就是可以直接與專業心理師對話,並且透過生動的演講呈現,用最直接的感動學到心理學。 心理學相關的書籍,自己看完還需要理解和深思,再經過摸索後才有懵懂的訊息;就像訪間有許多英文檢定的書籍,看完之後和真的去上英文課的效果不太一樣。又或者你要聽偶像的演唱會,聽CD和到演唱會現場,給自己的感動與衝擊是有不同樣貌的激盪。

Q:這些心理師講師是主動報名參加演說的嗎?
這些心理師是主動報名的,台灣菲斯特原本只要找二十位心理師;但後來有百位心理師報名,台灣菲斯特透過投影片以及短講錄影兩個階段的篩選,僅遴選出四十八名培訓,培訓內容包括簡報製作、演說表達和心理學知識的傳遞等。最後,再由這四十八名心理師中,透過八分鐘短講競賽,遴選出勝出的十五位舉辦這次【灌溉心角落】講座。所以這十五名心理師是通過重重關卡,才有機會站上舞台和您分享心理學的知識,也因為他們主動報名,同時也歷經了嚴格訓練,因此對於心理學充滿熱情。

Q:【灌溉心角落】裡會教導我們如何運用心理學嗎?
會的。講座裡心理師會針對不同領域,像是教養、職場、婚姻、老化等議題,與您分享您想知道的心理學、您可能忽略的生活心理學,甚至您可能不知道的心理學。

Q:主辦單位會建議我帶另外一半來聽嗎?
非常歡迎攜帶另一半參與。因為這次主題包括婚姻、教養甚至溝通等,面對我們的生活,往往不是自己過得好就好,多數時候我們都需要與另一半共同面對人生的問題,甚至攜手前進。唯有產生共識或者良好溝通,才有辦法一起營造出美好生活。所以,若您的另一半願意參與,甚至身邊的朋友遇到生活關卡,都可能在這場講座中獲得收穫。

我要報名2017/1/14【灌溉心角落】講座

還有其他想了解的嗎?歡迎點選連絡我們,即有專人為您解答講座相關資訊。

2016年10月13日 星期四

當我決定報了簡報2020後,有朋友問:『你不是已經上過簡報課了?還要去上?錢多?時間多?』但是,上完課後證明這決定是對的!簡報這件事永遠都有可以再更精進的地方,而在這強強聚集的地方,許多位都是各據一方的簡報高手了,在這裡出現更多的火花和刺激!

簡報不是單純地只是投影片的製作,presentation = slide + telling,好的簡報不僅是優化過的投影片,加上好的陳述表達,才可以算是一個好的簡報!而簡報2020就是要陳述這個道理!在簡報成為顯學的現在,簡報 2020 告訴我們未來簡報的趨勢在哪裡。如果說新思惟簡報工作坊是我的啟蒙,那麼菲斯特簡報2020的三位講師就是我的雕塑師,雕塑我可以產出更吸引人的簡報!

長揚教練在新思惟屢屢得獎,其扁平化功力早已出神入化!每次在網路上見到白底加上黑色綠色的icon交替使用,猜是長揚教練推出的新簡報準沒錯,這就是教練想要傳達的個人風格建立。另外,長揚教練的『傳播三要素』、『扁平三要素』,留下簡單易記的扁平化技法金句。自己使用扁平化icon開始做簡報一段時間了,然而仍有很多細節可以再修改、更優化,簡報2020 逐步雕塑了我的投影片設計觀念。

長期在網路上追蹤簡報奉行・雨狗教練,雨狗對歷史的研究讓人印象深刻,他對資訊圖表的完美要求,可以看出其長期商業簡報的功力,雖然偶爾會出現其腦袋運轉快於口語表達,但是其強調的觀念都是我們製作圖表時可能會出現的錯誤。
棓爺演講功力不容置疑!在簡報2020中傳達簡報中telling的部分,我想這也是所有演講者最難去掌握的地方,雖然一直無法上到棓爺的演講工作坊,很幸運地可以在簡報2020中聽到他歸納 Nancy Duarte的心得分享,在利用小組活動現身說法告訴我們grouping, scoring, amazing如何達成,下午時分享如何做story telling的練習,雖然一開始學習的output卡卡的,我想:practice makes perfect!! 簡報2020的學員將來肯定常常在想一句入魂的金句和如何創造wow moment,以及漸漸地不再躲在投影片後,而是走出投影片背後,形成聽眾、講者、投影片的強勢三角!(PS: 雨狗大課中cue出批踢踢,嚇了我一跳,造成wow moment,也暗示我一定要交心得喔 XD)

除了上課,來到這種勤學團匯集的地方,另外的收穫就是認識更多同溫層的朋友,甚至跨界認識不同領域的夥伴。小組分組方式讓完全不認識的5-6為學員在短短一天很快熟識,甚至激發團隊合作的爆發力,每一小組都可以在最後一小時做一個吸睛的的簡報。在一天中,我認識了對熱愛的宜蘭鄉土不願放棄的女孩孫博萮,把KO遠雄視為自己重要且緊急的工作之一,我認識了長年深耕長照的陳英詔副院長,他將自己對長照的觀察和了解轉化成長照2.0版的計畫,一字一句地刻畫成手稿,以及無形當中就不停地簡報、分享給大家知道。陳副院長的簡報,不一定需要投影片,熱情感染一切。鄭凱倫醫師超快打字和投影片製作功力,短短時間做出上台所需的初稿。王亭雅醫師和劉家彣醫師快速在上台前20分鐘訂出短劇劇情,大家不推辭各自領走角色,這就是團隊!謝謝當天科索沃隊的每一位~
簡報2020不僅在課程上用心,在場地細節的用心不在話下!每桌的插頭分享器、從早餐開始飽到下午茶的餐點、落地窗寬闊的視野,除了簡報,菲斯特團隊如何運行工作坊非常值得學習。謝謝 firsttaiwan 的簡報 2020,豐收的一天!

「想要好好作簡報」這件事,我可以作什麼…

一直以來我PPT的呈現方式都是以老闆的喜惡來定,他喜歡拿著我的PPT檔案當成說明資料跟廠商、EMBA同學分享,可是我知道這樣的簡報不是簡報…..是講義啊!!!!只是,人在屋簷下不得不低頭;不過奴性堅強的我相信,一定是我口語表達不好,無法吸引老闆及同事清楚的了解我簡報中要跟大家溝通的問題是什麼?我要傳達的觀念又是什麼??所以我深刻檢討自己後我選擇了進修與「溝通」、「簡報」有關的課程,希望可以補強這方面的技能。

說實話,會來上這堂課是因為我九月份報名了另一個演說工作坊的課,為了配合當天的課程短講,我認為我應該把我的PPT簡報製作的功力再次精進!!!是的,在8/14之前我一直認為我要去上的課是簡報”製作”技巧…………………。8/14上完課後我發現,我完全搞錯重點!!!!!!這是一門集「溝通表達」、「演說技巧」、「何謂簡報扁平化」、及「圖表與文字排版優化」的課程。如同雨狗大在這次課程講義中寫到的一段文字:歡迎您在2016年8月14號,來到了「菲斯特簡報聯合診所」

經由這次「菲斯特簡報聯合診所」楊斯棓、林長揚、雨果三位醫生的診斷治療後,雖然無法完全去除(簡報)病根,但是我相信只要遵從醫囑(課堂間這三位教練傳授的圖表技巧、簡報心法及與學員的互動示範),假以時日我的PPT簡報不會再被當成講義來閱讀。
可能因為楊斯棓醫師的名號太響亮了,本次課程超過60%的學員都是醫生,唉…你能想像與一群菁英在課堂中學習、競賽(搶答),這壓力有多大????? 讓我誤以為我報錯了課走錯了教室。為了多提供跟我一樣是非醫療從業人員,但又想透過「台灣菲斯特」進階自己的簡報能力的人,在這裡我分享一下自己一點小小的上課心得(課前提醒)。

1. 不要被一開場的搶答嚇到了!!!!(就當它是在醒腦)
2. 每個授課講師上課的過程也是一種簡報的示範!!!所以眼睛不要一直盯著投影片,不要一直想著”贏”拼命搶答,應該是要觀察(講師)→然後模仿→轉換成自己的梗。
3. 上課可以拍照!!!!!!!!!!!這點非常重要,我就是忽略了課程提醒,所以我現在很懊惱我只拍了二張照片。(一張是跟我老公證明我真的有在上課,一張是我覺得可以用來優化公司流程圖表的照片)
4. 課程最後的即席簡報競賽,如果可以,請選序號1!因為可以專心的觀摩後面組別的同學怎麼簡報,你會發現你的同學個個都神懷絕技!

另外,我也提供一些課程的小小建議:
1. 課後問卷真的沒有時間詳細寫(除了中午用餐時間)。
2. 可以多一點商業簡報的技巧說明及示範。
3. 教室空間是屬於寬型,所以左右最邊組的學員容易被講師忽略。
「想要好好作簡報」這件事,我可以作什麼…
「想要好好作簡報」這件事,我可以作什麼?????除了觀摩好的簡報作品、聽演講,最快速的方法就是上課,很慶幸我第一個簡報課就選擇了「台灣菲斯特」團隊,相信經過這三位”名醫”加持後,我的簡報成績會越來越好。謝謝你們~~~



學習動機:
日本的「搶求貧窮大作戰」演的是達人幫老店師傅改造的過程,所表達的是老觀念的傲慢、便宜行事及缺乏反省能力。在醫療專業度極高的行業裡,對待新學習和舊領域常會有這樣的想法。抱持虛心態度、去除優越意識、打掉重練全新學習精神。

課前到課後
這是一堂還沒上課時就開始學習,以及上完課還在思考的課程。從分享「如何早一步認識您的聽眾」、「徒、工、匠、師、家還是聖」文章;1000字的自傳和簡報讓主持人了解學員和簡報問題及分組依據,也在課堂中提出正負評語。還沒上課前我就感受到主辦單位的用心。課後的團隊整組的心得報告也持續將團隊精神發揮極緻。
上課心得
楊醫師運用各著不同活動技巧來帶動氣氛,平均姓別職業領域的巧思分組安排、適度施加壓力讓組別互相競爭、讓完全互不認識的組員團結一心為成績而戰,戰到最後一刻。為成績而完成還是為達成學習而完成在各組間的心態不一,進度快和稍落後的學員學習效果或許不同。

在短短時間內擠乾大腦細胞想出一句入魂的燒腦教學,讓簡報內容更加生動有趣,用入魂的一句打爆聽者大腦,令人印象深刻。這部分的創意聯結和自我生活環境、專業領域和閱讀思考有著很大關聯,配分的比重拉大各組差異。

過去在醫學生學長教導的醫學簡報是貼滿文字,是要讓「聽者聽不懂」、到動畫、色彩、挿圖等奇技淫巧來吸引目光;到現在用更精簡文字和扁平化設計,對一個內容多而複雜的醫學報告者實在是一項挑戰;對不熟悉內容的聽者或許也降低吸收成效。扁平化設計的趨勢是這幾年的主流,林長揚講師也教學員也不一定拘限於此,文字、圖像都是很好的表達方式。在更精簡的文字和傳達內容圖像的簡報中,報告者更需對內容的熟悉和表達技巧下足工夫。

林長揚講師的以復健科專長,帶領全場運動及互動教學,配合簡報動作和口令,讓我在酒足飯飽的下午時段,還能精神奕奕,這方法在最後簡報大賽中各組完全發揮。在網站上取得圖型、個性化色彩、一步步電腦教學上手到完成自己的扁平化設計。若能更進階的拆解組合圖型的自我圖型設計教學,收穫更大。

雨狗老師說的好,講報是門學問,分門別類各有專精。從他的簡報內容,文字選擇搭配;學員好壞簡報指正,到修改建議甚至完美重作的實戰經驗都讓我驚艷。對醫學簡報常用的圖和表,雨狗老師有相當深入的分析,反覆交叉對比不同的簡報設計風格,讓聴者快速秒懂簡報內容。雨狗老師的內容加入不少的人文、歷史、文學,讓簡報深度和層次提升不少。
結語:
一堂一萬多課程划不划算,要搶答、要絞盡腦汁、要時間內完成、要上台報告,要課後心得;要犧牲前後2-3天時間,要翹課犧牲學校課程只拿B grade,要犠牲交通住宿花費,這些在上課後滿足的表情中,已有答案。 今天簡報課的學習,反轉我過去對簡報的舊思惟,就像搶救貧窮大作戰的案例,承認自己的不足和慠慢,按步就班精進,和大師學習,成長收獲最多。



2016年10月12日 星期三


簡報訓練來到第二天,一早報到延續主辦團隊的慣例——讓參加者一刻不得閒XD——抽籤完成分組前還得來個小小的算數測驗。雖然不意外,但也沒有料想到,讓即便是重複參加的人仍保有一定的新鮮感。

進入教室之後,多半已是熟悉面孔。16位成員大家都熟練地找到組別就座、安放名牌、確認今天共同打拼的伙伴。共同打拼?喔是的,無須楊醫師再做指示,課堂一開始大家就訓練有素地進入團隊搶答模式(管他禮物是什麼,舉手就是了!)。回想過去自己的演講經驗,吸引聽眾回應或參與互動討論一直都是個難關。從心理學理論上我們雖然知道若學習者能主動積極投入學習歷程會有比較好的學習效果,但每每我們在課堂拋出一個問題,總換得聽眾滿臉疑惑的眼神,最多最多再給個「支持但不要打擾我」的微笑,然後演講者不是尷尬地強迫某個坐前排的苦主擠出一兩個答案撐場面,就是自己默默接下自己的梗...

問答的操作只是吸引聽眾參與的其中一個部分,而這些其實都有諸多準備工作,若能備齊可大大提升效果。

8月份的初階訓練延續到9月的進階課程,幾位講師及主辦團隊都針對這個部分進行了一些操作。

首先是「空間安排」,課堂桌椅的擺放不以成排面對投影螢幕的傳統方式安排,而預先明確的區分為四個組別,組內成員面對面方面交流討論,同時每個人都只要稍加側身便可面對講師,聽講無礙;桌面中央擺放各種討論及活動預備使用的道具(便利貼、A4白紙、簽字筆、圓點貼等)。這樣的空間安排已經提供成員若干心理準備——這不會是一堂你講我聽、你說我寫的演講課。

其次是「行為模式養成」。楊醫師在8月初階課程的第一堂課,就先以GAS為口訣說明課堂互動的三個設計:便利可行的分組策略(grouping)、令人驚艷的加碼酬賞(amazing)、公平便利的計分方式(scoring)。

課堂分組對於促進成員參與有其好處:對於多數人來說在聽講現場眾目睽睽之下以個人身份發表意見或提問容易令人卻步,以小組為單位減低了這種表現壓力;身為小組成員也隱約會因為「我自己沒拿到獎品就算了,但不想害到組員」的心態而盡力參與。此外,針對需向成員徵求較複雜反應的任務(例如,進階課程的「換位思考」),將任務拆解為數個具體步驟(書寫個人回應方式、小組內分享、組內選出最優方案、整合後與全班分享)在小組內先做討論,較可避免拋出題目卻沒有人能給出答案的窘境。成員也能從互動中激盪想法,而對參與更有信心。

酬賞在行為改變(促成成員參與互動)的歷程中則是用以提升目標行為出現的機會。因為過去的演講經驗裡面,我們通常(或者應該)對於所傳遞的內容帶有一定程度的信心,相信若聽眾願意嘗試參與、投入便能有所獲得;但很多時候困難出現在演講之初,聽眾尚在觀望、不確定是否值得付出注意力時,此時透過酬賞先行引誘出聽眾的回應行為便是個好策略。而酬賞本身的吸引力扮演重要角色,因此,兩次上課都看到楊醫師花了一些時間「宣傳」他的獎品,也確實構成了一定程度的誘因。

最後是計分方式。既然酬賞不是人人都有、限量總是殘酷,計分方式是否公平就很重要。同時,這個方式要能方便執行且不阻礙演講/課程的進行。有時看似容易,卻也不易兼顧。 接續的是「具體化、情境化的內容傳遞」。課堂中希望成員參與互動的任務也需要預先設計,避免目標模糊、指令抽象籠統,否則聽眾想參與有時也難以響應。這方面的策略在兩次訓練課程中也多有傳授,包含以較具體的問句提問(例如,「在30歲結束以前,你的夢想是什麼?」比起「你的夢想是什麼?」就比較具體)、步驟化的任務指令(例如,「換位思考」的討論程序)。另外,有些操作看似並非真的要成員給出什麼回應,但實際上還是希望從各方面吸引成員的注意力,在心智上達到投入的最大化。例如,輔以道具說明概念,使成員可結合不同感官對概念形成較深刻的記憶(例如,比爾蓋茲的瘧疾演講)及親身的活動體驗(例如,燈泡省電力實測)。

最後是「貫徹執行」。在整個訓練課程前、課程進行中以及課程結束後,上述操作都以各種形式不斷反覆(課前的徵選、課堂上的小組競賽、個別獎項競賽、心得募集等等)。「反覆」本身,就會讓一個概念或者一套流程自然種在成員的心中,在下意識層面也同時促成改變。這大概是為何在進階課程那天,大家一早踏出電梯後,就都熟門熟路知道規則地就定位,不勞楊醫師提醒就爭先恐後地舉手搶答了...XD (倒是很像實驗室裡的老鼠,有bar就要壓)。

但話說回來,策略能夠透過課程傳遞,方法也能逐步整理條列,但親身經歷過8分鐘短講的準備之後,我更體會到方法策略是一回事,每個步驟的設計是否能奏效,還是挑戰著我們對於聽眾心境的換位思考能力。演講是一種人與人的互動,一個好的講者除了平時勤於練功準備,也需要在每個當下都去觀察感受聽眾是(可能)如何經驗。站在聽眾的立場思考,才能與聽眾共同完成美好的演講/聽講體驗。


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檢視、擁抱、新心脈動
上台了
這個舞台很特別
沒有華麗的燈光音效
沒有萬頭鑽動的聽眾

這個舞台很質樸
最美的燈光,是親手製作的簡報
最亮的音效,是自己誠摯的演說
最棒的聽眾
是手把手帶我進入簡報世代的教練群們
和一群真誠無私分享奮鬥的心理師夥伴

說文解字期
剛出道時,簡報是我的逐字稿,演講機會難得,唯恐內容不夠周全,對不起聽眾,所以一五一十的將要講的重點通通寫入畫面中。上台後,我的眼神離不開投影片,因為要講的內容,真的太多了,不看,會忘記。那時候的演講,是個照本宣科的讀稿者。觀眾的反應很兩極,一種是共筆高手,一種是打呼高手。

看圖說書期
經過幾年的揣摩與觀摩後,發現「看圖說故事」這方法還不錯,文字穿插照片,畫面美觀悅目,提升吸睛效果,所以開始大量以照片取代文字。我依舊離不開投影片,因為要像氣象主播一樣,站在畫面前,解釋要傳達的內容。觀眾的反應依舊兩極,一種是讚賞「照片很美麗」,一種是疑惑「照片很抽象」。

心脈動時期
「投影片是投影片,演說是演說」,這是來簡報世代心脈動上課之前的感受。每場演講可以四平八穩的完成,可是總有一種騷不到癢處的感覺,觀眾不會離席,但也不到動容的程度。我在台上講得口沫橫飛,可是沒有一句入魂的感動。可是,在這次的八分鐘短講,有那麼一瞬間,我感受到自己的演說、感情、以及背後的投影片,合而為一了。兩天課程裡,簡報化學變化,是怎麼發生的呢?

運用個人魅力
初階課程的早鳥習作裡,有兩個很重要的反思問題:一是簡報力應該包括哪些能力?二是自己的優勢與劣勢是什麼?這兩個問題是希望我們能以宏觀的態度去看待「簡報」這件事,因為這不是單單準備數張美輪美奐的投影片那樣的膚淺,一場簡報猶如將靈魂與語言、文字、圖像合而為一的一場展演。經過這次短講的準備與演練後,感受到創造力、感動力、學習力、吸睛力、聲線力,都是簡報力中很重要的部分。當這些力量融合而一,人(演說者)、影(投影片)就能舞出曼妙舞姿。

善用扁平熨斗
「難分難捨症候群」是過去準備投影片時的問題,抱持著「好東西要跟好朋友分享」,所有訊息原封不動的要灌輸到對方腦中。然而,聽得懂的叫資訊,聽不懂的叫雜訊,因此這次準備內容的時候,再三翻閱了講義中教練的叮嚀,將自己的演講構想,丟入了內容精鍊機,經過理解、分解、再構築的三道工序,加上無敵扁平化熨斗,萃取出具吸睛、簡潔、秒懂的圖文。果然,在傳達理念上,變得更輕鬆自在。

活用燃燒魔法(火種、火柴、風)
論述想法的點子如同火種一樣重要,好的火種,例如故事、名言、提問、時事,能達成點燃柴火的重責大任。論述內容的充實如同好火柴一樣有力,可以讓演說之火燃燒起來,好的火柴,要從木材的灌溉養成開始做起,所以教練不斷地提醒專業內涵充實的重要性。最後,將這熊熊烈火繼續的發光發熱,就要倚靠這風兒的巧勁,小活動、重點歸納、經典名言,都能讓人印象深刻。

搭上了這班列車,有好教練、有好夥伴,這段旅程,當然要繼續往前行。不僅是想欣賞美麗的景、美好的人,更想藉由簡報洪荒之力,將美妙的心理,帶往美善的境界。

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        從初階到進階,我深深覺得,課程設計的人,比心理師還要心理師!每一個環節,都緊扣人性。

        課堂內外,濃厚的團結氛圍,讓團體的凝聚力成為督促彼此的行動力;潛移默化的行為改變策略,將遠大的目標與理想,步驟化成數個具體可執行的小目標,並在過程中持續給予增強和引導,讓學員在適度壓力下,逐步完成任務與挑戰。當意識到自己的行為被改變,已經來不及了!XD

        是的!我的確被改變了!原本,習慣慢慢咀嚼、消化與沉澱的學習步調,在不知不覺中,被激發出快速反應的潛能,雖然在訊息輸出的過程中,時常感受到腦袋打結的壓力,但在課堂上,訊息輸入的過程,卻是享受的!這矛盾與衝突,不知道其他學員有沒有同感?

        楊斯棓醫師在進階課程中,用三個故事,示範如何用數據、道具去說服聽眾,讓演講者成為主角,讓投影片畫龍點睛;再用三個情境,引導我們換位思考,見人說人話;最後,用三個重點結尾:「側寫現場」、「題目響亮」、「內容為王」,並逐一邀請下午準備上場的準講師們,提出瞭解台下聽眾的三個問題,再個別回饋「捲入聽眾」之具體明確的建議!天呀!真是太震撼了!有種現學現用的爽快感!雖然我腦袋好幾度又打結了XD

        扁平化男神,長揚老師,帶領大家做簡單的運動,以決定演講抽籤順序,但我強烈懷疑,這根本是找機會讓緊繃的大家放鬆的貼心小計謀吧!真是太可愛了!不過,我的注意力一直聚焦在他投影片「滿出來」的GIF畫面…。

        下午的短講競賽,讓午餐時間變得煎熬!各家心理師分別拿出減壓的法寶,正念、深呼吸,演練再演練,壓力大到食之無味,我看好多人便當吃不到一半…。

           短講競賽上半場,毓婷用「改變」開講,讓我意識到「減肥」是我每年都會立下的新年願望,改變動機高達9.5分,但我總是忙起來就放過自己,實在慚愧;介文用parent+ing帶出教養議題,讓人眼睛為之一亮;子頎十足親和力的語調與聲音,溫暖而充滿力量;宜美老師的減重班,讓我聽完超想報名!美麗的怡潔,讓我秒懂愛情,回家馬上傳授給老公回應我變胖時好用的金句;思帆扣人心弦的故事,搭配專業的說明與呼籲,讓我警覺該好好關心年邁的家人;柏融思緒清晰,條理分明的脈絡,讓人秒懂「反芻」這個複雜又抽象的概念,讓我充滿了崇拜!家榕「壓力是好的」這句平易近人的標語,讓人鬆開壓力緊箍咒,開始用不同的視角看待惱人的壓力!

        短講競賽下半場,林媛用「想好眠?請和身體唱同調」開講,帶領大家體驗身體掃描的放鬆技巧,馬上學起來!下次放鬆又多一招!培增用杏仁核綁架上層腦的譬喻和卡通圖片,讓人難忘!顯欽的「安靜能繫望」讓破窗的心靈,有修補的希望;紀萱用「夠好的母親」,準確同理為人母的辛苦與甜蜜;爆發力十足的似齡,分享在亮紅燈的婚姻中,重新遇見彼此,激昂的情緒讓人彷彿置身現場,直接感受伴侶關係中高強度的衝突與溝通對話,震撼現場所有人!健豪讓寶可夢成為促進正向親子互動的媒介,超級有創意!

        我發覺,經過演講者用心整理、包裝過的訊息,如同百貨公司架上的精品,讓台下聽眾像貴婦般享受精品的精緻與獨特,由演講者深入淺出的構築與鋪陳、高潮迭起的情緒起伏,帶領聽眾忘情享受和精品的第一次親密接觸,暢快了所有感官,擁抱了新的視野!

        進階課程告一段落,是結束,也是開始。謝謝「台灣菲斯特」讓我們有機會開始這段旅程,這是我見過最貼心且專業的團隊!竟然要算數學才能知道自己的組別,真是太有新意了!謝謝所有一起挑戰自我的心理師夥伴們!要在平時繁重的心理師業務中抽出時間完成任務,真的真的需要很堅定的意志!謝謝所有講師和評審老師使盡全力的指導與回饋!謝謝俊成學長登高一呼,成為我們的榜樣!
        最後,真的是「台上一分鐘,台下十年功」,雖然我下的功夫,跟十年功比起來還有很大一段距離,但我確實用盡了洪荒之力。這場短獎競賽,前後我一共做了三個版本的投影片與逐字講稿,把三個講稿都背起來自己錄影看哪一個比較順眼好懂,決定了最終版,再找來最敢對我說真話的老公當聽眾,老公不厭其煩聽了一次又一次,我講到筋疲力竭都尚未達到他的通過標準,他只是溫柔而堅定並帶著惺忪眼皮對我說:「親愛的,再講一次。」讓我頓時有想要打113通報的衝動。沒辦法,為了克服我上台容易緊張亂講話的問題,只好練習,一遍又一遍。雖然當天,輪到我上台時,我還是講到臉頰輕微抽蓄,手腳都在發抖(真希望有當天錄影的影片可以看!)所幸還是順利完成了!備感欣慰。未來的路還很長,要學習的還很多,繼續加油吧!:D

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