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2016年7月8日 星期五

  簡報2020,是由「台灣菲斯特」所舉辦的簡報實戰教學工作坊。請來的三位講師,分別是楊斯棓,林長揚和雨狗三位講師。這三位講師在演講領域各有專長,楊斯棓醫師環台三百多場反核演講,對於演講氣氛的掌握和演講技巧本身,有非常深入的研究。林長揚擅長於扁平化簡報,能夠做出獨具特色的簡報。而雨狗擅長於企業簡報,能將複雜的專業簡報上的圖表依其實際需求作最佳化的呈現。三人的特色也表現在課程的規劃上。

  楊斯棓醫師的課程為上午第一堂的「簡報教母Nancy Duarte」和下午第二堂「一句入魂」。在上午的課程中,楊斯棓醫師融入各種不同的帶活動技巧,帶起整場的氣氛,當這中包括使用三角形立牌做自我介紹以及推選組長的方式。上過數次楊斯棓醫師的課,已經相當了解立牌的活動方式。但是在過去幾次中,立牌的目的是作為小組間彼此認識,帶動氣氛的技巧。而這次楊斯棓醫師利用相同的作法,將自我介紹帶到推選組長和埋梗到後續的演講比賽的部分。這也讓我見識到,戲法人人會變,但是巧妙各有不同的奧秘。

  下午的「一句入魂」,是用腦力激盪的方式,在限制條件下,想到各種妙句來設計簡報的文字部分。這種腦力激盪的方式,真的很容易讓人腦袋動力全開,攪盡腦汁去思考各種錦言妙句。但是這種腦力激盪,又限於自己的生活習慣,平常閱讀量等等,往往會卡住思考不出來,而愣在那邊,為解答而解答。這堂課程的設計很棒,但是有個小缺點是各個學員將自己想出來的語句寫在便利貼貼出來,由主講者楊斯棓醫師講出來。但是當太多學員而且時間拖太長,又沒有螢幕搭配的時候,很容易失去注意力而去做其他事。這也許可以改用移動攝影機將文字呈現在大螢幕,或是用電子化方式取代便利貼,來減少這種容易失去注意力的狀況。

  扁平化設計是過去這幾年的設計主流,包括手機的操作介面,網站的介面,甚至於簡報等等,紛紛走向扁平化風格。但是同樣扁平化風格,每個人設計出來差異都很大。林長揚講師在這方面,就非常有自己的個人特色,也做出許多精美的簡報和臉書圖片。林長揚講師在上下午的課程,利用拆解,重組,再組合的三段式操作模式,示範如何做出扁平化的投影片。這當中利用了各種案例實作。但可惜的是在論文教學的範例中,使用全英文的論文,而且只有短短約3~5分鐘的時間,對於不熟悉該領域的人來說,有點吃力。同時在案例操作中一下子用手畫一下子用電腦操作,會造成學員有時會有操作錯亂的地方。但是這些小缺點瑕不掩瑜。在上下午的兩堂課中,成功了解到扁平化設計的整個流程該怎麼做。

  值得一提的是,林長揚講師在兩堂課的開場,都用他擅長的復健動作,帶起全場的精神。特別是下午場是一點開始,這時候是最想睡的時候,林長揚講師帶大家互動的動作,不僅簡單易懂,也容易喚起大家的精神。

  雨狗講師是著名的簡報講師,上下兩堂課負責講解的是專業圖表的設計和Keynote教學。第一堂課的表格設計,可看出來雨狗的實戰經驗相當豐富,知道如何適當的精簡文字,增加適當的裝飾文字,讓表格貼近聽眾的需求。而第二堂的圖形部分,對於在何種情景下是用何種資訊圖形,雨狗用各種不同案例來教導如何呈現。

  讓我感到驚奇的是,雨狗講師當場教學如何使用Keynote。我自己已經長期使用Keynote來做簡報,對於Keynote的功能也非常熟悉,但同時我也知道Keynote在雲端版,Mac版和iOS版的差異不小,對於Keynote如果了解不多,常常會以為Keynote只有那麼點功能。而雨狗使用雲端版和Mac版共有的功能,教導學員上手Keynote,學員以後用Mac版的Keynote來做簡報,這需要非常強的瞭解和勇氣,才敢做這種嘗試!

        值得一提的是,午餐相當的棒,不僅少油少精緻澱粉,也有健康的白肉,吃起來感覺身心清爽。而點心中也有新鮮的當季水果,讓愛吃水果的我吃得相當開心啊!

       從早上八點半報到到下午五點半結束,簡報2020的活動,相當的充實。不僅滿場的腦力激盪,同時也有充實的實作課程。這讓我感覺到我的簡報功力又更上一步了!

2016年7月7日 星期四

「楊氏出版,品質保證」
           相信大家都非常認同這句話。是的! 參加過斯棓醫師演講或課程的夥伴都知道,他課程(內容)的含金量絕對是非常的高,超乎你的想像;且對於「整體流程與細節」的細膩度,用「專注完美,近乎苛求」來形容也不為過!

「雨狗老師」在簡報界絕對是「上港有名聲,下港有出名」。平常光從他FB上就學到很多在「表格」製作方面所要注意到的細節與技巧,而能夠有公開班授課的機會更是_______!

相信有在追蹤「林長揚老師」FB 或部落格夥伴都知道,「扁平化王子」功力真的不是浪得虛名。絕對不是隨隨便便就能做到的(試過了就知道啊)。

要是一次能夠同時上到3位「傳說高手」的課程,那真的是「卯到了(x3)」啊!

所以,一看到「台灣菲斯特」將工作坊課程訊息PO出來時,二話不多說,先報名了再說!
(上完課後到現在,還是非常的興奮與收穫滿載到爆的Feel久久不散啊)

自己之所以要來上「簡報2020」工作坊的目的也是要讓自己的簡報技巧更精進、更能傳達內容給聽眾、說服聽眾,同時也向其他高手們學習最新的知識技巧及他們的簡報經驗(這才是重點中的重點啊),同時也能塑造出「自己簡報個人品牌與風格」(這也正是目前自己所缺乏、要去突破的關卡)。
正如課程內容介紹中所列的「課程目的」:
1. 最新簡報趨勢新知傳遞
2. 形塑簡報者個人品牌與風格
3. 扁平化建立獨特投影片風格
4. 一天之內快速學會優化圖表

都打中自己想要再更進一步學習的企圖與動力啊!

「來過就知道,不來會後悔」課程
           在報名後不久就收到工作坊夥伴的通知要做「課前作業」。一般只要在規定日期前繳交上傳即可,不會有提醒。然而,這次的工作坊夥伴卻是在時間截止二星期,一星期、3天及1天前都發mail叮嚀,且在收報後不久即回信告知(這效率未免也太好了)。
更讓自己感動的是幾位老師還依據學員們課前所繳交PPT中逐份觀看,講課時在適當內容處安插學員們簡報並且找出需改善(進)缺點與提供相符合之建議,讓學員們對於需改進之缺點能印象更為深刻。

楊斯棓醫師從一開始組員分組、名牌撰寫、組員自我介紹(組員自己夢想介紹)、及下午個人3分鐘短講比賽選拔等課程設計都非常到位,細節掌握相當到精細,也藉此凝聚組員間的向心力。更重要的是,透過這樣的過程也將他先前到美國向簡報教母-Nancy Duarte取經所學習到的重點精華濃縮給學員,
讓大家知道:簡報,不是一定要用投影片來表達才叫做簡報。一張紙+一枝筆+適當口語肢體表達能力等元素也能夠完成一場好簡報。

投影片=設計力;口說=簡報力;一場好簡報需要: (練習、練習、再練習)。

而第二階段的課程則是讓學員們透過實際發想(腦力激盪)+操作(競賽寫便利貼),讓大家將自己的金句給「找出來」。同時透過楊醫師與學員間互動,一一精闢剖析其句子優缺點,讓讓大家印象更為深刻,同時也使自己在50分鐘內就學習到如何激盪出讓人感動、印象深刻的句子。更厲害的是:幫助大家在一下子就獲得到不少好的金句(這真是太強大了!光抄就抄到手軟啊!)。

長揚老師的「簡報扁平化設計」則是讓自己對於何謂「扁平化」有更清楚且深入的了解,並且將自己目前使用上許多錯誤的觀念給改正過來,植入全新的「林式版心法密技」。

長揚老師透過2堂課程將「扁平化」在簡報中的重要性、應用性一一告訴大家。透過實際例子的講解讓我們學習「扁平化」過程中每一步所應該執行的步驟、需使用到的技巧與素材、注意到的細節(眉角),並且帶領我們實際操作(如何進行扁平化設計;將腦中所想的內容、簡報圖示圖像一步步重新拆解;找出關鍵元素後再重新構築畫圖;最終完成一份扁平化簡報),親自去體驗與找出自己問題所在,立即修正。這中間真的是有非常多的細節是自己從未知道或是注意到的部分,但卻是能夠影響整張投影片在傳達意涵時的成敗與否。更進一步找出、設計出屬於自己的「扁平化風格」。
這真的是匯集長揚老師功力之精華! 「扁平化王子」名號真的不是浪得虛名啊! 慶幸自己有來參與這場課程,重新對於「簡報扁平化設計」有新的認識了解。也在短短2堂課就吸收到長揚老師好幾年的功力。上完課後只有一句話能夠形容: 「賺很大啊」!
「扁平化」看似簡單,但不是簡陋!
「扁平化」是讓自己的簡報吸睛、簡潔、秒懂的關鍵所在;是說服聽眾的最佳利器!

一開始聽到雨狗老師開場的題目「圖表征和二年」與開場內容時,還以為是在上歷史課、說故事(當下以為是特別安排橋段)?
不! 是要解是表格的歷史淵源,了解表格的來龍去脈,進而能將表格重新拆解、找出重點、進而再重新製作編排、凸顯重點,讓聽眾讀者能夠一看到就秒懂。
在第2階段課程雨狗老師則是進一步告訴大家「圖表」在未來幾年內最新的發展趨勢與我們如何去面對、應用。透過老師的解說,知道自己在平常製作投影片資料圖表時所會犯到足以影響整張質感與淹沒重點的錯誤。並且讓自己的一次「親身感受到Keynote」的好用、方便操作、好看、……啊(扼腕中… 怎麼辦? 怎麼辦? 怎麼辦? 我到底要選(PowerPoint vs. Keynote)哪一邊???)!

這2課下來最大的收穫是讓自己重新了解、認識、及如何呈現一張「重點一目了然、凸顯關鍵意含」的表格。同時也認識許多製作表格的「眉眉角角」。透過立即實作練習(2堂課共7個題目… 這是要讓大家崩潰啊!),讓學員們印象更為深刻,且把自己疏忽、遺漏重點技巧馬上補救回來,強化成日後表格製作上的「大絕招」,讓自我表格在內容與整體觀感、重點呈現能更上一個層級!
課後感想:
經由這一整天課程下來,你會發現整個課程流程設計相當的緊迫,但卻是非常的流暢。不論是講師或是現場工作人員,配合得相當的順暢。雖然緊迫感十足(張力破表~)但卻毫不忙亂!
整體課程內進行就猶如同自己在享用一頓豐盛大餐一般,從一開始帶位入座、餐前飲料、前菜、湯品、乃至於到主菜上桌、加強飽足感的米麵食、到最後的甜點飲料…等,讓品嚐者(學員)享用過程非常愉悅,毫無不適感,但在走出餐廳時卻是個個挺著圓滾滾的肚子、手中還外加拿著禮品離開般幸福感。真的是收穫滿、滿、滿的一門課程!

此外,再今天的課程中,讓自己也又認識一票新的夥伴! 大家從完全不認識到最後一起不分彼此、不計較利益、提供演講內容建議與自己會的技能完成道具、賽前練習、時間掌控…等,一同協助組上夥伴得到下午3分鐘簡報PK大賽冠軍。真的很讓自己感動! 再次讓自己相信志同道合學習夥伴的重要!
「一個人走得快,但一群人才走的遠!」

想要讓自己簡報功力突飛猛進嗎? 想要迅速吸取高手武功祕技嗎? 想要知道最新簡報設計與風格趨勢嗎?想要做出屬於自己風格的扁平化簡報嗎?

那「台灣菲斯特『簡報2020』實戰工作坊」你絕對不能錯過!

與大家分享


「簡報2020」觀察心得感想

霸氣中仍注重細節

         課程當天一進到教室,我就被那霸氣的牆面給吸引住了。有圖有真相……
這是我第一次參加小班工作坊課程看到這麼用心地裝飾牆面。除此之外,一些小細節處也都不馬虎,一樣有圖有真相…
課程中會使用到的筆及便利貼是有「家」可住的,以往的上課經驗這些東西到最後會是四處散在桌子上的。我看到這個站立式延長插座時眼睛為之一亮,因為自己曾經想要買,但看到價錢時就縮了回去,沒想到在這個課程中看到它了!

課程設計中的大格局

        在第一堂楊醫師開場的課中,這個大格局在這節課的後半段時被點出來了,楊醫師鼓勵大家去報名TEDxTaipeiOpen-mic!
三份的課前作業中,有兩份是和自己有關的,一份是一頁介紹自己的簡報,另一份是1000字的自傳。這是我第一次參加簡報課碰到要交一份自傳,寫這份課前作業時我就很納悶為何上簡報課要寫自傳?但上完一整天的課程後,就會發現「簡報2020」的課程設計不只是著眼於當下的學習,而是將層次拉高到期望學員能在檢視自我後勇於向外表達自我的理想或夢想。

         TEDxTaipei的Open-mic的網頁上寫著:帶我們一起看見你發現的問題,分享你扭轉困境的方式,讓世界看到你的行動、你帶來的改變…。這些敘述文字,其實就和課程中第一堂課楊醫師要學員寫下的四個問題「寫下自己的夢想、夢想實現會有什麼改變、碰到的困境、預計要做的事」相呼應著。藉由上面的四個問題來完成六張簡報的三分鐘演講,明白地告訴學員就是這樣準備!課前作業的自傳和中間課程時林長揚教練要大家做一張介紹自己的扁平化簡報,便是一再讓大家檢視自我的時刻。心中有了想法、自傳寫好了、架構也給了,剩下的就是自己是否願意跨出去站在舞台上,這是最難的一步,但基礎工程在「簡報2020」這全教給你了!

三種個人風格 x 一天滿足
        雖然我的簡報功力有一定程度了,但一直以來並沒有讓自己的簡報風格固定。這次在「簡報2020」中一次看到三種完全不同風格的教練串起整天的課程,非常豐富。

楊斯棓醫師的運課手法,之前在新思惟國際的「演講技巧與溝通工作坊」就體驗過厲害之處。早上的第一堂課為整天的課程打下好的基礎;下午「玩」文字的課我相當喜歡,腦筋打結後聽著楊醫師評點大家的創意,相當過癮。在短短的時間內,很多學員能寫出另人驚豔的語句,人的潛力真的不可小觑;聽了這麼多創意,會讓人有腦力大開的感覺!

        林長揚教練扁平化風格已經到爐火純青的等級了。第一堂課拆解扁平化的步驟,讓學員了解扁平化並不難,只要你會用筆畫你就一定學的會扁平化。第二堂課則是把扁平化功力更提高了一級,扁平化需要注意的要點一次全讓你知道,讓整體扁平化版面更精緻、風格更統一;怎樣的顏色最不刺眼,數字直接告訴你,省去了摸索的階段。扁平化很容易入門,但卻不容易精;關鍵步驟及要點在長揚的課中一次滿足!

        追蹤雨狗的部落格已經很長一段時間了(凡是視覺系男人應該要追踨雨狗的部落格 :P),雨狗部落格中和簡報有關的文章,可以感受到雨狗對於字型的使用有其厲害之處,因此我課前就很期待雨狗的簡報風格。我的結論是,這是學不來的 :P 因為雨狗對於各字體與字型的特性太熟了,也難怪他建議大家,字型的選擇先求不傷身就好。

        雨狗教練的課程重心在「圖表」,相似的題目我自己在工作場合講過,講完後的感想是:這是很難講的主題。雨狗從歷史縱深切入主題,這一招很厲害;在硬梆梆的主題中添加了人文氣息,讓整體感覺不同了,也讓我思考往後在很硬、很理性的主題中,要考慮加入人文、歷史、文學等元素來幫助聽眾的理解。雨狗在表格中,從一而終遵循「直線」的主要概念,而這概念我也是第一次聽到,但這簡單的概念道出了表格的最基本精神。一開始不起眼的圖表,雨狗一步步告訴你他的想法是什麼,並且直接說明他會怎麼改。經過雨狗說明後,中午吃飯時間學員無法偷閒地先改一次,下午雨狗再解析一次,反覆地交叉講解與練習,收穫很多!雨狗的第二堂課用直接的實作,讓學員了解keynote在製作圖表的快速與方便;課中對各類圖表的特性與限制都一一提點;課程的最後,把一張折線圖的拆解案例的方法真的沒想過可以這樣做。

小結:很忙碌&很燒腦的一天

        「簡報2020 」希望教給大家到 2020 年都還能用的簡報製作技巧,現在當然還無法驗證,但我相信隨著時間的流逝會驗證這堂課的厲害之處。看著現場的工作人員數、餐點、場佈、規格等,深覺「簡報2020」真的是沒有在考慮成本的,要做就做最好的,很慶幸自己能參與到如此高水準的課程!



鉅細彌遺地追求
           台灣菲斯特第一梯次的公開班,學員們有80%來自醫療產業,其餘則有來自管顧公司的講師,建築業、電信業、水利工程的高階主管,甚或是來自公務單位的好學者,除了給我們一劑強心針,同時也是最大的鼓勵與壓力。而菲斯特與教練們的溝通,從最前期的課程方向與名稱到具體內容規劃,甚或到工作坊當天所有的小細節,我們無一不盡可能地詳實演練與紀錄,鉅細彌遺地追求,只為了一個理由:「傾注學習力,專注課堂心」

李坤峰醫師:「霸氣中仍注重細節,這是我第一次參加小班工作坊課程看到這麼用心地裝飾牆面。除此之外,一些小細節處也都不馬虎,一樣有圖有真相…」

黃俊發博士:「整體流程與細節」的細膩度,用「專注完美,近乎苛求」來形容也不為過!」

劉信良醫師:「要先謝謝棓爺、雨狗大和長揚老師辛苦用心準備這麼棒的課程,也要謝謝菲斯特用心的安排,一整天下來,不管是頭袋或是肚子都被餵得很飽。」


簡報教母Nancy Duarte
           上午楊斯棓總教練經典開場,建立團隊運動家精神,並與學員分享向Nancy Duarte學習的美國行,濃縮再濃縮成精華,只要善用四象限,我們都可以快速學會如何整理自己的簡報邏輯!
雷偉德醫師:「楊醫師果然是回歸講者價值的最佳代表,開場便用價值20+萬,兩度遠渡重洋向簡報教母學習內化的課程,別於傳統方式的,將一場誘導學員找出自我核心價值、夢想實現的渾沌題目。」


一句入魂
           下午的「一句入魂」,學員們表示燒腦過度卻好過癮!楊斯棓總教練透過一步步進階的方式帶著學員們練習,我們害怕的書寫其實只是需要被引導,而次數的累積就是專業的養成,學員們越寫越好,越寫越入魂!
蔡佳津學員:「一句入魂的小組便利貼練習,看似簡單操作,但不僅講師的人生體驗要既廣且博,才能玩味加碼,激盪出更多的金句火花。像是『在自己的哭泣聲開始,在別人的哭泣聲結束』、『簡報是最困難的簡單表達』等,都是令人拍案叫絕的一句入魂呀!」


直達人心的扁平化設計
           林長揚教練向學員們分享,要做成一份好的簡報,首要先理解,再分解,最後再構築。此時菲斯特的助教們早已準備好現打果汁,讓學員們猜猜裡頭有什麼健康好水果!而果汁就是一種理解與分解的過程!
黃俊發博士:「『扁平化王子』名號真的不是浪得虛名啊!慶幸自己有來參與這場課程,重新對於『簡報扁平化設計』有新的認識了解。也在短短2堂課就吸收到長楊老師好幾年的功力。上完課後只有一句話能夠形容:「賺很大啊」!」


扁平化簡報產生術
           下午來到了「扁平化簡報產生術」,。位學員嘗試將自身的職涯專業,找出相對應的icon,並透過長揚教練的配色指導,讓學員們都能找出自己風格的扁平化設計!
陳世龍學員:「扁平化不是上網下載圖示貼到簡報檔案裏面就叫扁平化,整個畫面的線條、配色、排列都是必須納入考量的因素,非常感謝長揚治療師與我們分享他長久以來的獨到經驗與相關注意事項讓我們可以遵循少走很多冤枉路。」

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