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2016年8月27日 星期六


萬丈高樓深鑿起
記得高中時,每每經過現在的台北101,都只見高聳鐵皮圍欄,地面一點雛形都沒有;幾年後,當我才看到建築出現在地面沒多久,101就整棟完工了。在2016年的8月盛夏,西元1937年建造的松山菸廠旁,我有幸見識簡報2020蓋起的摩天大樓。

深厚地基
從課前各事項的聯絡,就知道這是一支訓練有素團隊,學員完全不用擔心當天學習以外的任何事項,因為,全都準備好了。當日現場的助教人員,除了不慌不忙,更是細心又熱忱,顯現出整個團隊的專業-要就做到最好。而三位講師楊斯棓總教練、雨狗大跟扁平化小王子林長揚,更是功夫底子扎實的專家。
貫串全場的靈魂人物
初達陌生環境,與同梯陌生學員產生交流並不是件容易事情,更何況是同組快速打破僵局、共同合作。這點,楊斯棓醫師在活動帶領的確是箇中翹楚,一小時內不但引導大家親身體驗如何破冰,壓榨我們的腦汁實際操作便利貼分類整理法,還在不知覺間傳達簡報的精神-替目標對象著想。現在回想起來,沒有這一小時,整日課程的團隊合作必定不會如此順利,著實為最佳啟動器。

動腦動手動身體的均衡搭配
對於一段文字理解、分解再構築使其扁平化,若非林長揚醫師清晰傳達其思考脈絡,課堂實作絕對讓人不知從何下手。從去年部落客活動到這次課程,不但見到其功力更上一層,且還能完整地將其教材化,讓人學起來很簡單才是不簡單,沒有強大的實力去除雜訊、淬煉資訊,很容易在實作時造成混淆。最貼心的是,還以其物理治療師的專業,帶領全員在講課開始前做簡單小運動,平衡一直動手跟動腦的僵硬身體,而消耗的卡路里數大概是1/60杯的珍珠奶茶卡路里吧。

精準傳達簡報意味的易位思考
對於簡報,雨狗大教授的是細節基本功。不斷告訴大家在圖表製作上,一定要讓資訊閱讀者能輕易快速的理解。要如何做?迎合並順應人們閱讀時的大腦舒適度及眼睛走向。一開始覺得需要設定的格式頗多,但只要養成這樣習慣,當有大量投影片需製作時,要在最短時間完成視覺感官舒服的圖表絕非難事。蹲馬步確實很無聊又沒掌聲,但卻是贏得日後持續喝采不可或缺之要。雨狗大雖自謙“善守者藏於九地之下”,但其編修出來的表格,舒適易讀,何嘗不是“善攻者動於九天之上”

團隊競賽緊逼合作上手
沒有分組,大量的課堂實作絕對一團亂;但若沒有競賽,學習效果對我個人而言勢必打折。雖說,我們這組純粹抱著學習心態,胸無得獎大志,但,有溝通整合能力破表的外科醫當組長,組員是其他科別醫師和研究員,再加上助教Kalvin強力支援,自己當然要以不拖累其他組員為目標,完成每一次實作。而最後一堂即席上台演練,也在組長帶領下,大家分工表達出具關聯性的團體簡報。就這樣,很幸運拿到這次競賽冠軍,感謝同組的大家一同學習努力,也佩服這次課程設計,讓人容易參與其中。

現實中不存在完美只能盡善盡美
在上一梯心得中,有看到對於網路速度需再加強的回饋,而這次課程,整日皆絲毫感受不到連線上有所遲緩,對於學員的重視由此已可見一斑。除了場地整體舒適不壓迫,在餐飲準備上,也看得出團隊的用心,多到我吃不完必須外帶。只是便當豐盛程度和溫度的反差,在冷氣房中極為顯著,菜色很好、少油少鹽且無加工食品,但是,我好想吃熱熱的飯菜呀!
當然,一個活動不會沒有缺陷,但,仍能讓人大有斬獲的關鍵在於,物有所值甚至是物超所值,而這次課程確實辦到了。

2016年8月26日 星期五


這一陣子在不同的場合演講,分享自己所學,感覺自己有被掏空的感覺。這次能夠專心地當個學生,再次把電充滿,十分開心。

對細部課程內容之心得

楊斯棓醫師的破冰手法依然是高水準,從抽籤四則運算來分組開始,一直到取組名、選組長,都讓人在自然的狀況下和組員互相認識,也逐漸讓腦袋開機。第一堂課就介紹簡報教母 Nancy Duarte 的簡報哲學與應用,在小組內和小組間的互動中,讓我們實際體會了 Grouping,Scoring,Amazing 的原理和例子,整堂課程中,實在是佩服楊醫師涉獵領域之廣,很多東西信手拈來就是笑點。而下午的「一句入魂」,也開啟了大家平時不常用的簡報金句思考,我平常的腦袋真的是太僵化了,有這樣的練習很棒,因為各個學員是將自己想出來的語句寫在便利貼,貼出來後再由楊醫師講出來,非常考驗楊醫師的臨場反應,也激發不少笑點。但是也有個小缺點,當太多學員而且念的時間拖太長,注意力很容易跑掉。也許可以用投影的方式將便利貼呈現在大螢幕,來減少這種容易失去注意力的狀況。

林長揚治療師在扁平化設計方面,非常有自己的個人特色。兩堂課一開始,都用身體的伸展來喚醒學員的腦,而且最後整堂課的時間控制依然十分精準,這事前一定下了非常大的工夫。扁平化看起來簡單,但達文西說過:簡單是複雜的極緻,在課堂當中,林治療師把扁平化的精髓一一拆解,裡面實在有許多細微的學問,以前只會注意到,「咦,這個扁平化圖案看起來就是比另一個舒服又秒懂」,聽林治療師分享後,更能知其所以然。扁平化易學難精,這堂課之前我是看了很多網站來學了,上完後覺得我應該更能發揮扁平化圖案在簡報時的優勢,立刻就來修改之前的投影片!
雨狗教練的課程著重於圖表的優化,這部份自己也對住院醫師分享過,知道圖表的教學要講得直指人心十分困難,很容易流於形式的介紹。雨狗教練除了分析並舉例如何讓圖表更清楚易懂外,最讓我驚艷的是,從歷史縱深切入主題,在生硬的主題中添加了人文氣息,原本課程的稜角變得更為柔順好吸收,展現出雨狗教練在這方面涉獵的既廣且深。而在字體和字型方面,我真的就純欣賞了,自認自己怎麼鑽研都不能像雨狗教練一樣把不同類型的字體和字型,毫不突兀地融合在同一份簡報中,先求不被扣分,並專注於自己的專業之中即可,我很愛雨狗教練分享的:進攻和防守相輔相成的概念。

對整體課程規劃之心得

簡而言之,十分用心。在我參加過的所有課程中,只有這門課和新思惟國際有相同等級的細節處理程度。

1. 講義封面上印有學員的名字,我發現時讓我 wow 了一聲,真是不計成本。
2. 講義內容非常豐富,但幾乎沒有錯字,只在第 48 頁倒數第六行的英文,應該是 a priori;第 56 頁第 20 題的回答,吹毛求疵一點應該是「淬鍊」。(整體內容很棒,我其實有點雞蛋挑骨頭了)
3. 由於收據的紙質薄,容易破。這次課程有先用塑膠袋包好,再用信封裝,讓人有被尊重的感覺。
感謝台灣菲斯特這次的規劃,以下則是個人覺得可以再更好的地方。

1. 由於有許多同學從外地來,行李較多,但座位週圍能放的位置其實有點小,也許可以考慮集中在教室的一個角落存放,讓同學只帶筆電和貴重物品在身邊,上課起來心情會較為輕鬆。
2. 每個人分到的桌面其實不大,但要放的物品不少,建議每堂課一開始可以說明該堂課會用到哪些物品,例如筆電、講義或教材等,可以讓學員把不會用到的東西先收起來。因為一直整理桌面就怕漏掉課程的精采內容。
3. 有些實作的指令不算清楚,若怕講義篇幅太多,也可放在投影片上,例如「上傳png檔」,其實不是每位學員都知道 ppt 可以「另存檔案」成 png 檔;而 Office for mac 裡的指令是「匯出」,建議下次開課可以向學員稍做說明。

一整天下來,雖然燒腦但收穫良多(包括心理和生理,吃的東西好多啊,讚),而且看前一梯的學員分享心得,和這一梯的內容似乎又有所不同,表示講師們仍持續優化課程內容,感謝台灣菲斯特以及各位講師的準備。果然當學生還是最幸福的!


2016年8月25日 星期四


結論先決:CP值很高的一堂課,而且我相信日後會更好。

如同楊醫師所言:簡報不應只侷限在投影片製作。而我自認為我算是比一般人會作投影片了,但是就"表達,傳遞"這門功課就非我的強項;此外在製作簡報上的選用字體和圖表製作也是我一直想要有所突破之處,所以報名時我是沖著楊醫師和雨狗大兩位的名字就決定要上課了。

而另一方面,長揚教練的扁平化功力已經在每每的製圖大賽中獲得肯定,我雖然也用扁平化圖庫,沒有他用得那麼順手,所以也想學習他是怎麼作到的。
WOW moment
沒有亮點,就沒有記憶。我認為這場工作坊的wow moment是在3位老師深厚的底子,很多清描淡寫帶過去的,其實都是大量的閱讀和經驗累積而成的。而且每個教練至少都可自己開成半天以上的課程。
楊醫師的運課功力真地是千錘百鍊累積起來的,那些分組、破都有寫,大概也推測出來大致上是怎麼作的。但是真要有實戰經驗,才能把場面控制住而且不超時。而下午第一堂的金句練習,也是團隊貼心的課程設計;因為吃完飯,永遠是最好入眠的時間點啊!
長揚教練的從0到有,很實戰。而且魔鬼在細節裡,只是長揚不說,直接作給你看。GIF圖檔也是個亮點。最喜歡一句話:用色千遍,風格自現。
雨狗大的dirty work搏來滿場的掌聲!圖表真的是基本功,雖然是他自稱是舊思維,但是無法讓圖表自己站出來說話的圖表,不如不要用。另外,雨狗大的用基本圖形畫出那麼複雜美麗的示意圖,功力強大。 總而言之,這是一堂會愈來愈好的課程。

接下來部份就是個人意見

1.課程流程:建議課前問答可以開課前就寄給學員或是刊在貴公司的臉書專頁,因為這一部份教練都很認真地回答(字數都不少),學員也需要時間消化吸收。其實不用擔心外流,我個人覺得即使外流也是一種促銷手法。

2.中午便當可能來太早了,是冷的。雖然菜色豐富,但冷掉就失色一點。另,分量太多,我吃不完。

3.長揚教練下午的實作課程可以更豐富更細緻:因為我看大部分學員都是小改一下就上傳了。或許可以提醒一下版面配置的實作細節,比方說 3個圖要對齊!間隔要怎麼水平均分?一致性要怎麼創造?這些都是小細節,但是作得到會對整份簡報的質感大加分。

4.雨狗大應該是自成一派,他的強項應該有兩個:一是圖表,另一是字體。圖表的部分,雖然每個表格要精鍊很費時,但私心覺得教練自己修改的例子可以更多,因為別的學員作得好,我們也不一定知道要怎麼改。而字體選擇在這個工作坊只花了很少的時間介紹,我覺得好可惜,沒辦法多了解字體之美和怎麼因應不同場合來搭配字體。另,雨狗大在課堂上可以不用一直提到楊斯棓醫師(提一次就夠了),因為場子是您的,時間是您的,學員是來聽您上課的,可以把更多的時間投注在教學上。

祝福貴團隊更進步,加油。

2016年8月24日 星期三


沒有小叮噹帶我們回到過去,我們就應該努力規劃未來。

從沒上過如此豐盛的簡報課!

原本抱持著來偷學「斯棓老師運課手法,長揚教練拉筋醒腦/扁平化圖示,及雨狗大教練衝擊性視覺簡報」的我,在下課後十分有感,且這餘韻久久不散。收穫太多需要時間沉澱,如此才能看見藏於繁花之後的耀眼鑽石。今天豈止是簡報課,是將人生最重要的時間規劃包裝於簡報之名內啊!

參加過幾場簡報課,或多或少都有在「簡報」之外學到其他的專業,以及如何運用簡報走向專業。大部分的內容多是操作手法及使用投影片的內容講述,在聽的過程其實都很有啟發。然而,今天的課程是將貫串全場主軸的「時間」,融入在整個授課內容、互動實作、即席發表內,我們無時無刻都在接收「時間」。就像「時間」這個概念,雖然我們在日常生活作息並不會時時刻刻感覺時間流逝,但時間其實是一直伴隨在我們左右,融入我們的生活。
斯棓老師的「時間」,是細細規劃、字斟句酌。貫串全場的主軸從一開始即已展現,並隱隱包含於之後的課程內容之內。在互動學習的過程中,在分組競賽的氛圍裡,在一句入魂的雕琢下,時間的模樣逐漸清晰,重要不重要緊急不緊急也愈趨明朗,簡報的鋼筋水泥輪廓架構因之現形。
長揚教練的「時間」,是深入分解、萃取重點。讓我們深入理解自己對於重視事情的時間分配不同、分解減去其中不需要的雜訊、再構築起事件當中最重要的精華內涵。以如此手法帶入扁平化圖示的製作原則,讓我們在實作中,能削去喧囂的外表,更深刻的發覺藏在其內那樸實的真義。

雨狗教練的「時間」,是貫串古今、橫跨時空。從征和二年(哪裡得知的年份啊?!!!)到日本醫療簡報專書,從醫療專科到簡報分科…博取古今中外、旁徵博引的豐富知識,以及對齊一線的專業態度,真叫人大開眼界。並且教練使用的簡報配合古今中外援用不同的字體、不同的風格都恰到好處!

斯棓老師為簡報建構鋼骨水泥,長揚教練為簡報提取重要本質內涵,雨狗教練以一絲不苟的精神為簡報塑造專業;一場好簡報就是這樣而來。另外今天整場貫串以「時間」,也讓我們在學習簡報之外,能對我們的生活加以重新審視。
時間,是我們最大的敵人也是最好的朋友。常常我們的一天開始於混亂,在陷於忙碌之中後時間點滴消逝;等到我們想要好好握緊時,卻又疲憊不堪;如此循環不已。我們在規劃自己的時間時,亦可以利用簡報的概念:先將想做該做的事情分組架構好重要不重要、以及緊急不緊急;然後一項一項檢視去除雜訊後找到事情的核心;再以專業的角度來找尋如何完成並且在時限內達成。

好好規劃時間,我們都可以是自己的小叮噹!

2016年8月23日 星期二


《簡報2020》沒有甚麼

年初,在創意王課堂上,火星爺爺引導大家從「不能、沒有、減少、相反,四面向」去發想一項產品,創造驚喜朵朵。當我們說某某產品「沒有甚麼」,不是真的「沒甚麼(nothing new)」,而是個機會從「甚麼」著手—向沒有借東西(do something)。

為什麼提到創意王呢,因為當時我們這一組的創意發想,就是以同組的學友:斯棓及長揚,正在研發的課程為藍圖。在時間倒數中,彼此腦力激盪佐以演戲發表,彼時場景還歷歷在目…轉眼,半年後,我就坐在「簡報2020」—斯棓和長揚的課堂裡,不僅兩位老師,更加碼了驚喜教練—雨狗大。

在三管齊發的簡報指導下,再次享受與同組學友的腦力激盪佐以演戲發表。彼時、此時,時空交錯令人莞爾;很是特別的緣分,那麼就以火星爺爺的四面向,賞析這門大呼過癮的「簡報2020」吧。
簡報可以減少什麼

表面上,老師傾囊相授許多技法與解法,讓我們課間練習和運用;實際上,三位教練不約而同的傳遞了共同心法:減法哲學

斯棓老師在「一句入魂」這堂課中,以各產業的妙比喻和精鍊文句,引導我們體會:千言萬語的推銷,不如金句一則打動人心烙在腦中。

長揚老師在「秀你的職人魂」這堂課裡,強調扁平化圖像的精髓在於婦孺能解,避免觀眾的無謂解讀:去除裝飾、展現本質。

雨狗老師在「圖表基調」這堂課時,示範了各種圖表預設模版的樣子,對照實際上閱讀者舒服的樣子:去標籤、去格線、去項目,去掉「文不如表、表不如圖」的迷思。

在現今「數大並非美」的流行裡,簡報教學也不再強調新功能的堆疊,轉而引導丟掉迷思回歸本質,得讓觀眾確實秒懂。「追求原萃,不要添加物」,簡報的潮流與社會品味巧妙地連呵一氣。
簡報課不能做什麼

課程總是老師研發許久,畢其功於一役的產品。若以整個團隊付出的心血來看,省時省力的最佳解似乎是「不能也不適合客製化」。

理論上是綵排後,拍版定案的課程,不能有變動空間。「簡報2020」卻做出了效益值高的客製化:刻上學員名字的講義、輪播學員的介紹、作足學員的自傳功課—斯棓老師在教學互動間,很親近地融合學員的職業、專業、興趣,激發了更趣味的問答火花。

不只事前客製化,更是現場客製化:長揚老師以現場學員為例示範顏色搭配,瞬間抓住好奇心和吸引力;下午場的課程內容,馬上點出學員的上午作品,關於色框色塊的風格細節更具說服力。

而雨狗老師的「征和二年」以物理學貫之,劇情走向與邏輯安排,是串連在場眾學員的簡報啊。要融合學員資料之間的關連,還要與授課綱要結合,不禁驚喜於「難道這是專為此梯設計的課程?!」。

因為客製化很難做,所以出現時讓人倍感窩心(原來老師有在看我們的資料/作品)、更覺尊榮(似乎是為我們而設的課程別無分號)。巧妙的是,這正是曾經在創意王課堂上提出的概念,製造SOE:surprise of experience!。


簡報的相反是什麼

反常的東西會凝聚人氣、勾起興趣,會塑造腦洞大開的過癮和突破性創新。

以為簡報課程的成果發表,是綜合今日所學、現學現賣,斯棓老師的結語鼓勵卻是「丟掉投影片也能有效傳達訊息」,而學員們的表演也現場呈現了說服力。

以為簡報設計追求純粹,把圖像靜靜擺著就不會製造雜訊,沒想到長揚老師教了一招用扁平化圖像作動畫,用影像製造另一種吸睛。

以為簡報是一種藝術,可以隨興所致自由心證,雨狗老師竟然開示「圖表的文法」概念,從歷史文化及國內外書籍佐證,旁徵博引驗證他所想的「舊思維」。

學了一整天的簡報,以為抓到了原則和規矩可以安心遵守。老師們異於常規的分享,正提醒了我變動世界裡的存活態度,以及職人精神的精進。
簡報課沒有什麼

「簡報設計」與「時間管理」看似不相關,斯棓老師就以此為方向貫穿一整天的實作主題。簡報課堂上沒有按摩椅,長揚老師帶學員用簡單伸展動作,紓解久坐的筋骨不適。

簡報美學是新興學問,沒有太久歷史。雨狗老師卻能從「史記」講述首次出現的表格延伸循規蹈矩的對齊感、從「天水冰山錄」提到數字型的表達應該要注意可讀性和運算性。

一般認知的簡報課所沒有的元素,「簡報2020」就從這些「沒有」借東西,創造了韻味與趣味。

用創意的四面向來賞析「簡報2020」,對於三位老師以及行政團隊更深感敬佩,因為反覆咀嚼之中,相當深刻地感受到付出以及用心。感動,課程給予的「amazing」含金量;感謝,因為「grouping」而相聚一組學友們齊心齊力;感恩,「scoring」氛圍下激發的學習火花。

「簡報2020」開啟了我對學習的新視野。