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2016年9月2日 星期五


「時間就像奪魂鋸」
這是我今天寫的⼀句⼊魂,當楊醫師要我們寫下「時間就是__」的時候,其實第⼀時間反應的⼀句老梗:歲月就像殺豬刀,我當下寫的註解是:時間就像奪魂鋸⼀樣會在身上留下痕跡,但是另⼀個衍伸的意思奪魂鋸這部電影中的其中⼀句電影台詞:Live or die, your choice. 如果沒有認真好好活過,真的是跟死了沒什麼分別,⽽這件事完全取決在自己。

現在人在從台北回台中的車上,雖然知道一定有神人第⼀時間就會把⼼得寫好,想說回到台中後應該沒有時間和餘力再來寫心得,也實踐今天的重要課題:時間管理!

我還蠻自豪的⼀件事,是從小到大唸書從來沒有補過習,所以一方面是難得破了例,不過⼀如預期的精彩。對我⽽⾔,本來以為製作簡報本身不是問題,很多特效都已經會運用,但是今天還是覺得很多所謂技術層⾯的部分,像是如何使用網路資源製作扁平化圖樣、如何優化表格、還有以前就知道但從來沒使用過的GIF,還有雨狗老師指導的表格撇步,都是重要的提醒。而如何對群眾好好溝通概念的這個部分,講師們的賣力表現卻又顯得從容不迫,真的有好好體現出所謂的身教,果然是台上一分鐘台下十年功。
今天整天的課程讓我知道,好的講者其實不需要在台上⼀直⼝若懸河,做了繁複的簡報然後按表操課,⽽是讓聽者跟著講者的步調,然後調頻到彼此都能聽懂的頻率,聽眾也不應該只有聽⽽已,應該要有事做,聽眾才不會有時間神遊或打瞌睡。

今天學到的減法設計和版⾯和時間的留⽩,要清楚地闡述事情,除了要能夠再更凝練,也要能⽼嫗能解:吸睛、簡潔、秒懂,以前的習慣都是把作品完成,能對⾃⼰交代就好了,別⼈怎麼想不重要,⽽楊醫師則提到孤芳不⽤⾃賞,要能讓更多⼈看到、分享,才擴⼤影響⼒。因為我目前在經營「臺灣象形TaiwanLIKE」這個品牌,我想這個品牌的精神就是在於如何讓這個世界能更認識臺灣的美好事物,這個事情就不是只要把作品做出來就好了,需要⼀點傳道的精神,才能讓更多⼈認識臺灣。

事實上我上課前⼀天就到台北了,除了避免台中到台北⾈⾞勞頓後以致於無法全⼼上課,我也先從check in的飯店⾛到松菸,「場勘」了到場的時間,也去看了目前松菸的展覽:單位展和以⾊列的設計展,其實所以精神上也順便充到電,之後傍晚是去國史館洽談我⾃⾝⼯作室所設計的⽂創產品進駐,因為有待作品直接解說,所以蠻快的確⽴了合作關係,下星期就能簽約,算是有在說服上先做了⼩⼩的演練。
⻑揚⽼師在我們這組有提到的⾦句:夢想的城堡,始於砌好每⼀塊磚。總算還有貢獻,但是依然留下了遺憾,我還是沒有藉此機會練習到對群眾表達,時間⼜像奪魂鋸⼀樣在我的⽣命⼜刻下⼀⼑。

不過⼈⽣總是要帶著點遺憾,才能有繼續的動⼒,今天的確⻑了⾒識。謝謝菲斯特的主辦,以及三位講者⼀棒接⼀棒的強棒出擊,期許⾃⼰也將是理念的宣揚者。

2016年9月1日 星期四


        踏入醫療行業以來,聽過看過演講與簡報的機會並不少,但是多數人似乎總是制式化的樣板套用。雖然偶爾會遇見幾個令人心醉及驚嘆不已的經驗,但是驚豔永遠只停留在經驗,每每想要學習模仿時,總會不得其門而入,有種畫虎不成反類犬的挫折感。

        早先在新思惟潛水的日子裡就看過楊斯棓醫師的大名,了解楊醫師的傳奇過去後,一直就希望有機會能上到楊醫師的課。剛好我太太有機會參加台灣菲斯特在八月初舉辦的簡報世代心脈動,上完課後的她,一回家立馬用盡洪荒之力完成了心得,卻又一直嚷著心跳130到隔天才恢復正常的感覺真不舒服,這種自虐式的愉悅感,看在我眼裡,讓一週後也將成為台灣菲斯特的學員的我,心裡有點忐忑不安。

        幸好楊斯棓醫師打從一開始的運課方式就讓我大開眼界,將忐忑不安的感覺拋諸腦後。運用grouping、scoring及amazing的方式,讓學員的專注力高度集中,讓大家的腎上腺素大量分泌,同時又讓彼此不熟悉的組員可以在這麼短的時間內達到一定程度的默契。透過四象限來掌握時間管理的概念雖不是第一次聽到,但是結合便利貼發想以及再分流歸納,更讓人能夠審思自己時間分配得把握是否恰當。下午的一句入魂,透過示範演練,名詞動詞的搭配組合,逼得所有人腦力全開,在這麼短的時間內,能夠寫下這麼多令人驚豔的金句,除了感受到學員間個個臥虎藏龍外,更令人欽佩的,是楊醫師在審視每一張便利貼的同時,能夠立即給予適切又幽默的回饋,那真的需要很深厚的底蘊才能做到
        林長揚教練不愧是扁平化簡報設計小王子,先用人類與金魚專注力的比較,帶出引人入勝的簡報關鍵所在。一步一步帶領學員們利用三個步驟,去除掉雜訊,同時透過簡單的繪圖將核心訊息給展露出來,最後教導大家如何利用網路找到我們需要的圖像表達。下午的終極應用,更進一步點出容易被大家忽略的細節,以及透過顏色搭配,逐步形成個人風格。

        雨狗教練則是別出心裁的以歷史來破題,讓科學化的簡報課,增添了不少的人文氛圍。而課堂中利用大量的實例,來演繹表格進化的過程,讓人不得不信服“簡報的世界裡,沒有最好,只有更好”。下午的圖表基調,更是精彩,除了將實務上常見的圖表一一剖析,點出常見的錯誤外,更教導我們如何利用keynote,在短時間內做出質感不差的圖表,實在讓人很想改投向keynote的懷抱啊!
        上完簡報2020後,深深體會我太太所說腦力與腎上腺素全開的感覺為何,返家後更與我太太討論彼此上課的心得到半夜。感謝台灣菲斯特,除了讓我們的簡報能力能夠有所成長外,更促進了家庭的和諧!希望下次有機會,能夠與我太太再一起參加菲斯特的工作坊,一起成長!

2016年8月29日 星期一


        決定報名簡報2020課程是午夜酒後的一個衝動決定,從線上付費開始,就開啟了一場辦好研習課的學習過程。透過E-mail提醒課前作業、提醒上課時間、準備精緻早午餐點心、現場佈置文具電源等等細節的用心,以及講師針對學員先前簡報的分析改進,發現不只是學員有課前作業,連講師們也要下足功夫作備課,這樣精心安排的課程是我前所未見的,真正感受到整個研修團隊盡全力幫學員找出問題,幫學員精進簡報技巧,這樣的收費一點也不貴,很值得。
         8月15日一早上班空檔,我就召集辦公室同仁,立即將使用便利貼引導工作時間管理的技巧實際演練一遍,看到大家拿著自己整理出來的便利貼,若有所思的表情,就覺得演練效果極佳,腦中就在構思如何在下一次辦長照研習課的時候,也來應用楊斯棓老師傳授的Grouping、scoring、amazing技巧,增加學員參與度及學習效果。

        林長揚老師教授的扁平化設計簡報令我印象最深刻,過往授課經驗中努力傳授重要訊息,卻看到學員分心放空時,總會有些挫折感,長揚老師分析:「人類平均專注力只有8秒的時代,制作吸睛、簡潔、秒懂的簡報就是關鍵」,對我簡直是當頭棒喝,配合了選色技巧,使用The Noun Projet 下載icon,使用一句入魂的金句帶給聽眾深刻的印象,這都是我往常沒有想過的,簡報若只是重複舊有的技巧,不斷的上台除了讓台風穩健外,並不會增加簡報功力。回歸到簡報的本質與目的,不正是傳遞訊息!再豐富的內容、再炫的動畫,聽眾沒有接收到你要傳遞的訊息,也不過是一場華麗的個人秀。未來我要準備任何一場簡報,一定反覆提醒自己:吸睛、簡潔、秒懂!

        雨狗老師的圖表征和二年,強調在許多細節裏的修正,實際演試了圖表在修改前後的差異,展現圖表配置設計應有的秩序之美,呼應了長揚老師說的「魔鬼藏在細節裏」。顏色、風格、版面佔比等等看似小細節,卻有大學問在裡頭,在圖表的基調最後所埋的梗,讓學員寫下文不如表,表不如圖的既有定見後,再要學員把它劃掉抹去,寫下深入淺出的視學化有才意義,破除我先前做簡報的迷思,真令人印象深刻。

        除了課程核心的提煉金句、扁平化簡報、表格圖表優化外,整個教學團隊在重視學員差異性與個別需求,課前提醒、精美的講義、即時上傳成果的壓力、利用分組競爭的技巧提高學習強度等等諸多細節,都令我印象深刻。而這堂簡報2020不是只有8月14日的上課,而是打從報名開始,就一直提醒著我正視當初報名學習的動機:優化簡報功力,不能偷懶。直到今天都有提交心得的壓力,鞭策我前進,實在太恐怖了!但我必須誠實說,為了寫心得我再一次複習的當天所教授的課程,又有一些新的體悟,這樣的安排很棒,下次我辦課也要copy限期交心得這招。
        我很榮幸參與這場由台灣菲斯特團隊以及三位高手講師帶領的簡報盛宴,認識一群也想提昇簡報功力的優秀夥伴,雖然很累,但我很享受這樣高強度壓力學習的過程,希望下次還有機會參加其他課程。